Was ist eine Organisation?
Eine Organisation ist in Lalabase ein vollständig eigenständiger Bereich: eigene Mitglieder, eigene Rollen, eigene Suche, eigene Daten. Nichts davon ist über Organisationen hinweg sichtbar oder geteilt. Stell dir zwei Organisationen wie zwei völlig getrennte Firmen vor — was in der einen passiert, bleibt dort.
Ein Konto, mehrere Organisationen
Dasselbe Benutzerkonto kann Mitglied in mehreren Organisationen sein — mit jeweils unterschiedlichen Rollen. In der einen bist du vielleicht Administrator, in der anderen ein Mitglied mit reinem Lesezugriff. Du wechselst zwischen deinen Organisationen, ohne dich neu anzumelden.
Klick dazu oben in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation: Ein Menü listet deine Organisationen auf — ein Klick wechselt direkt hinüber, die aktuelle ist mit einem Häkchen markiert. Über Alle Organisationen öffnest du zusätzlich das Cockpit über alle deine Organisationen.
Einladungen und Konten
Lädst du eine E-Mail-Adresse ein, die schon ein Lalabase-Konto hat, wird diese Person einfach mit ihrem bestehenden Konto deiner Organisation hinzugefügt — sie nimmt die Einladung mit den gewohnten Zugangsdaten an. Hat die Adresse noch kein Konto, entsteht ein neues, eigenes Konto.
Lade genau die E-Mail-Adresse ein, unter der die Person ihre Lalabase-Identität führen soll. Eine falsche Adresse legt ein zweites, getrenntes Konto an — und Konten lassen sich später nicht mehr zusammenführen.
Wer sich selbst registriert statt eingeladen zu werden, bestätigt zuerst seine E-Mail-Adresse — siehe E-Mail-Adresse bestätigen.
Namen der Organisation anpassen
Unter Verwaltung → Name/Domain änderst du den angezeigten Namen deiner Organisation. Der Name erscheint überall in der App und in Einladungen. Er muss systemweit eindeutig sein: Trägt bereits eine andere Organisation denselben Namen, wird die Änderung abgelehnt — wähle dann eine eindeutigere Schreibweise. Den Namen ändern nur Konto-Administratoren.
Ein Domain-Feld ist an dieser Stelle derzeit nicht verfügbar; eigene Zugangs-Domains sind zurückgestellt.
Wie es weitergeht
Sobald du weißt, wie Organisationen funktionieren, richtest du deine Arbeit ein — siehe Erstes Projekt anlegen.