Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassung hältst du fest, wie viel Zeit auf ein Projekt, ein einzelnes Ticket oder ein Meeting geflossen ist, die Grundlage für Auswertung und Abrechnung. Lalabase trägt Zeiten immer nachträglich ein; es läuft keine Stoppuhr im Hintergrund.

Zeit erfassen

1. Öffne das Ticket und klicke in der Kopfzeile auf die Zeitsumme, oder auf Zeit eintragen …, solange noch nichts gebucht ist. Links trägst du die Zeit ein, rechts siehst du dabei die bisherigen Zeiten des Tickets, so buchst du nichts doppelt. Oder gehe auf Zeiten, drücke Erfassen und wähle das Projekt im Formular.
2. Trage die Dauer und das Datum ein. Die Dauer versteht Lalabase in mehreren Formaten: als HH:MM (z. B. 1:30), als Dezimalstunden (1.5) oder als reine Minuten (90).
3. Eine kurze Beschreibung hält fest, woran du gearbeitet hast. Tags findest du hinter weitere Angaben.

Einen vorhandenen Eintrag änderst du am selben Ort: Klicke ihn in der Liste des Aufklappers an, dann steht er im Formular und du kannst ihn speichern oder löschen. Abgerechnete Einträge sind gesperrt und lassen sich nicht mehr anklicken.

Einer Abrechnung ordnest du Zeiten nicht am Ticket zu, sondern in der Zeitenübersicht, dort gibt es die Sammelaktion dafür. Der Aufklapper am Ticket sagt dir mit der Zeile "… offen", ob dort noch etwas wartet.

Nicht jede Zeit muss an einem Ticket hängen: Du buchst Zeit ebenso direkt auf ein Meeting: öffne es im Bereich Meetings und klicke unter dem Titel auf die Zeitsumme, oder auf Aufwand buchen …, solange noch nichts gebucht ist. So wandern Kundengespräche und Telefonate als eigener Betreff in Auswertung und Abrechnung, statt als ticketlose Projektzeit unterzugehen. Allgemeine Projektarbeit ohne festen Betreff buchst du über Zeiten: Projekt wählen, kein Ticket, fertig.

Auswerten

Zeiten wertest du an einer Stelle aus: unter Zeiten in der Navigation der Organisation. Die Liste zeigt dir aus jedem Projekt genau das, was deine Rechte dort erlauben, alle Zeiten oder nur deine eigenen.

Über der Liste steht eine Filterzeile aus drei beschrifteten Reihen: Filter (was du auswählst), Status (was du an- und ausschaltest) und Suche. Oben liegen vier Pillen, Zeitraum, Projekt, Bezug und Abrechnung. Jede trägt ihren Namen und, sobald du etwas gewählt hast, den Wert dazu und ein ✕ zum Entfernen. Ein Klick auf die Pille öffnet ihre Auswahl; bei Bezug und Abrechnung kannst du darin tippen, um die Liste einzugrenzen. Den Bezug wählst du auch ohne Projekt, quer über alle Projekte, und der Projektname steht neben jedem Eintrag: zwei Meetings mit demselben Titel bleiben so getrennt. Das Bezug-Menü zeigt die zuletzt gebuchten Bezüge und sagt dir, wenn es mehr gibt als es zeigt; wähle dann links das Projekt, dann stehen dort nur noch dessen Tickets und Meetings. Auch die Zeit-Anzeige an einem Ticket oder an einem Meeting führt dich hierher, mit gesetztem Projekt- und Bezugsfilter, und zwar auf genau diesen Bezug.

Der Zeitraum trägt kein ✕, denn es gibt keine Liste ohne Zeitraum, nur einen anderen. Die Abrechnung ist grau und nicht wählbar, solange du nur offene Zeiten anzeigst; sie sagt dir dann auch, warum. Zurücksetzen erscheint nur, wenn wirklich etwas die Liste einengt, und dazu zählen auch die Suche und "Nur meine Zeiten".

In der unteren Reihe stehen die Schalter. Die drei Statuspillen (offen, zur Abrechnung, berechnet) tragen jeweils die Stunden in diesem Zustand. Sie gelten unter allen anderen Filtern, die gerade gesetzt sind, aber nicht unter dem Statusfilter selbst: die Pille sagt dir also, was ein Klick auf sie bringen würde. Die aktiven Pillen ergeben zusammen genau die Summe unter dem Filter. Gibt es in deinem Ausschnitt nichts in einem Zustand, ist die Pille grau und nicht anklickbar. Daneben steht "Nur meine Zeiten", das genauso ein Schalter ist. Der Schalter Übersicht oben rechts zeigt statt der Liste den Stand der Zeiten je Projekt (offen, zur Abrechnung, berechnet). Über der Tabelle wählst du den Zeitraum, und er gilt für alle Spalten zugleich, damit die Zeilensumme die Summe ihrer Zellen bleibt. Er steht zunächst auf "gesamter Zeitraum", damit alte offene Stunden sichtbar bleiben; für eine Monatsabrechnung stellst du "Diesen Monat" ein. Ein Klick auf eine Zahl öffnet die Liste mit genau diesem Filter und diesem Zeitraum, mit einem Weg zurück, der den Zeitraum behält. Projekte ohne Zeiten im gewählten Zeitraum sind eingeklappt; "N Projekte ohne Zeiten anzeigen" holt sie hervor. Ist die Tabelle leer, sagt sie dir, ob noch gar nichts gebucht ist oder nur nichts in diesem Zeitraum, und bietet dir dann "Alle Zeiten anzeigen" an.

Wählst du eine bestimmte Abrechnung aus, öffnet die Liste dabei den Zeitraum auf "gesamter Zeitraum" und schaltet alle drei Statuspillen ein. Eine Abrechnung bündelt Stunden aus der Zeit, in der sie angefallen sind, und die Liste startet auf diesem Monat mit ausgeblendeten berechneten Zeiten. Ohne das Öffnen wäre eine Abrechnung aus dem Juli im September also leer. Die Pillen bewegen sich sichtbar mit, du siehst also, was passiert ist, und kannst jede davon wieder zurückstellen.

Bleibt die Liste leer, sagt sie dir, welcher Filter sie geleert hat, und bietet ihn zum Wegnehmen an, mit seinem Wert darin: "Zeitraum: 01.09.2026 bis 30.09.2026" oder "Abrechnung: August 2026". Ein Filter steht dort nur, wenn es ohne ihn wirklich wieder Zeiten gibt. Das trifft auch die beiden Filter, die von sich aus gesetzt sind: der Zeitraum steht auf diesem Monat, und berechnete Zeiten sind zunächst ausgeblendet. Erklärt kein einzelner Filter die Leere, sagt die Liste auch das und bietet an, alle Filter zurückzusetzen.

Die Liste ist nach Monat gegliedert. Eine Zeile fasst zusammen, was in einem Monat auf einen Bezug gebucht wurde, also auf ein Ticket, ein Meeting oder auf gar keinen. Derselbe Bezug steht deshalb in jedem Monat, in dem darauf gebucht wurde, mit der Summe dieses Monats. Aufgeklappt zeigt eine Zeile ihre einzelnen Buchungen, und dort bearbeitest oder löschst du sie auch.

Die kleine Marke links sagt, wie weit eine Zeile berechnet ist. Steht die ganze Zeile im selben Zustand, ist sie ein Kreis: leer mit feinem Rand heißt "offen", hellgrau heißt "zur Abrechnung", dunkel heißt "berechnet". Verteilen sich die Buchungen einer Zeile auf mehrere Zustände, wird die Marke zu einem Balken mit den Anteilen. Rechts steht dasselbe in Worten, bei gemischten Zeilen als Anteil. Fahre über die Marke, dann nennt sie die Minuten je Zustand.

Blendet ein Filter einen Teil einer Zeile aus, sagt die Zeile das: "06:40 von 13:40 · 07:00 ausgeblendet". Die Zahl hinter "von" zählt immer nur, was du sehen darfst.