KI-Kontingent verstehen
KI-Funktionen sind mit einem monatlichen Inklusiv-Kontingent ausgestattet. Jede KI-Aktion (Chat, semantische Suche, Indexierung, Zusammenfassungen, Teilnehmer-Erkennung aus Meeting-Transkripten) verbraucht eine kleine, ganzzahlige Menge an Credits. Das Kontingent stellt sicher, dass die KI-Nutzung planbar bleibt — es ist bewusst großzügig bemessen.
Verbrauch einsehen
Der Verbrauch hat eine eigene Seite: Verwaltung → KI → Verbrauch. Auf der Übersicht des KI-Bereichs führt die Zeile Verbrauch direkt dorthin.
Dort zeigt ein Balken den Verbrauch des laufenden Monats (verbrauchte von verfügbaren Credits, in Prozent). Darunter listet die Verbrauchshistorie die letzten Monate auf. Jeder Monat mit Verbrauch lässt sich über Details aufklappen: Dort steht, wie viele Credits und wie viele Aufrufe auf die einzelnen KI-Aktionen entfallen sind — die größte Position zuerst. So ist nachvollziehbar, wofür das Kontingent verbraucht wurde. Die Detailzeilen ergeben zusammen genau den Monatswert darüber.
Ältere Einträge können dabei unter Ohne Zuordnung auftauchen. Das sind Aufrufe aus der Zeit, bevor die Art der Aktion mitgeschrieben wurde; sie zählen ganz normal auf das Kontingent.
Was bei Erschöpfung passiert
Das Limit ist eine weiche Grenze:
- Ab 80 % Verbrauch erscheint ein Hinweis.
- Ist das Monatskontingent aufgebraucht, läuft die KI zunächst auf einem Kulanz-Puffer weiter (ein Banner weist darauf hin). Laufende Antworten werden nie mitten drin abgebrochen.
- Ist auch der Puffer aufgebraucht, greift das Limit. Dann hast du zwei Wege:
- einen eigenen API-Schlüssel hinterlegen (Eigene KI-API-Keys nutzen) — damit läuft die KI ohne das gemeinsame Kontingent, oder
- den Monatsreset abwarten — zum Monatsanfang füllt sich das Kontingent neu.
Ist das Kontingent aufgebraucht (oder die KI deaktiviert), funktioniert die Suche weiter — dann als reine Volltextsuche ohne semantisches KI-Ranking. Ein dezenter Hinweis macht das kenntlich.
Nachvollziehbarkeit
Zu jeder KI-Aktion wird festgehalten, wer sie ausgelöst hat, wann und wie viele Credits sie gekostet hat. Diese Übersicht ist für Administratoren deiner Organisation einsehbar und dient der Transparenz des Kontingents.