Mitglieder einladen
Dein Team arbeitet gemeinsam in einer Organisation. Neue Personen holst du per E-Mail-Einladung dazu — jede Einladung ist an eine Adresse gebunden.
Einladung verschicken
- Öffne in der Verwaltung den Bereich Mitglieder.
- Klicke oben rechts auf Neues Mitglied einladen.
- Trage die E-Mail-Adresse der Person ein und schicke die Einladung ab.
Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link. Über diesen Link legt sie ein Konto an und tritt deiner Organisation bei. Der Einladungslink ist drei Tage gültig — danach verschickst du die Einladung einfach neu.
Offene Einladungen verwalten
Noch nicht angenommene Einladungen erscheinen in der Mitglieder-Übersicht. Von dort kannst du eine Einladung wieder zurückziehen, falls sie versehentlich rausging.
Nur Konto-Administratoren sehen den Bereich Mitglieder und können Personen einladen, bearbeiten oder entfernen.
Aktivität einsehen
Zu jedem Mitglied gibt es einen Aktivitätsverlauf, den nur Konto-Administratoren öffnen können. Du erreichst ihn in der Mitglieder-Übersicht über das Aktivitäts-Symbol neben einer Person — einen eigenen Menüpunkt in der Seitenleiste gibt es dafür nicht. Der Verlauf zeigt unter anderem den letzten Login, die Gesamtzahl der Logins, fehlgeschlagene Logins der letzten 24 Stunden und sicherheitsrelevante Ereignisse. Darunter findest du das vollständige Protokoll — von Logins über vergebene und entzogene Projekt-Zugriffe bis hin zu Einladungen — inklusive einer Aufschlüsselung nach Kategorie.
Wie es weitergeht
Ein neues Mitglied erhält zunächst die Standard-Rolle deiner Organisation. Welche Rechte das umfasst und wie du eigene Rollen anlegst, liest du unter Rollen anlegen & Rechte vergeben.