Externe Teilnehmer mit Mitgliedern verknüpfen
Manchmal siehst du im Bereich Meetings oben einen Hinweis wie „war als externer Teilnehmer in 1 Gespräch — mit dem Mitglied verknüpfen?". Diese Seite erklärt, was dahintersteckt und was passiert, wenn du klickst.
Interne und externe Teilnehmer
Ein Teilnehmer an einem Meeting ist auf eine von zwei Arten hinterlegt:
- Mitglied — mit einem echten Benutzerkonto in Lalabase verknüpft (Projekt- oder Organisationsmitglied).
- Externer Teilnehmer — nur ein Name ohne Konto. Das entsteht, wenn du beim Erfassen einen Namen frei eintippst oder die KI einen Sprecher aus dem Transkript übernimmt.
Der Unterschied ist also nicht „gehört zur Firma oder nicht", sondern schlicht: mit einem Konto verbunden oder nur ein loser Name.
Warum der Hinweis erscheint
Lalabase vergleicht die Namen externer Teilnehmer laufend mit den Namen aktiver Mitglieder deiner Organisation. Entspricht ein externer Name genau dem Namen eines Mitglieds, schlägt Lalabase vor, beide zusammenzulegen. Das passiert typischerweise, wenn du selbst — oder ein Kollege — in einem Meeting als bloßer Name erfasst wurdest, statt aus der Mitgliederliste ausgewählt worden zu sein.
Der Hinweis erscheint nur für Meetings, die du bearbeiten darfst.
Was beim Verknüpfen passiert
Klickst du auf Verknüpfen, ordnet Lalabase alle passenden externen Teilnehmer-Einträge dem Mitglied zu:
- Der angezeigte Name bleibt unverändert — nur die interne Zuordnung zum Konto kommt hinzu.
- Die Teilnahme zählt danach als „dieses Mitglied war dabei": Die Person erscheint z. B. im Filter Alle Teilnehmer als Mitglied, nicht mehr als loser Name.
- Keine Inhalte werden verändert, keine Rechte vergeben, nichts gelöscht.
Wählst du Nicht verknüpfen, merkt sich Lalabase diese Entscheidung, und der Hinweis erscheint für diese Paarung nicht wieder. Der lose Name bleibt unverändert bestehen.
Damit der Hinweis gar nicht erst entsteht, wähle Teammitglieder beim Anlegen eines Meetings direkt aus der Teilnehmer-Vorschlagsliste aus, statt ihren Namen frei einzutippen.
Eine Verknüpfung lässt sich später über Gespräch bearbeiten im Teilnehmer-Feld wieder ändern. Wie du ein Meeting anlegst und Teilnehmer erfasst, steht unter Meetings: Gespräche festhalten.