Protokoll der KI-Änderungen
Im Bereich KI der Verwaltung findest du die Seite Protokoll. Sie listet in zeitlicher Reihenfolge auf, wer an den KI-Einstellungen deiner Organisation etwas geändert hat, wann das geschah und was sich dabei bewegt hat. Die jüngste Änderung steht oben.
Festgehalten werden vier Vorgänge:
- KI aktiviert und KI deaktiviert: das Ein- und Ausschalten der KI-Funktionen für die ganze Organisation.
- KI-Paket gewechselt: der Wechsel auf ein anderes KI-Paket oder auf die eigene Konfiguration.
- Leistungsstufe gewechselt: der Wechsel der Stufe innerhalb desselben Pakets.
Wechselt mit dem Paket auch der Rechtsraum, in dem verarbeitet wird, nennt der Eintrag beide Angaben: den Stand vorher und den danach. Steht dort zusätzlich ein Hinweis auf den Neuaufbau der Suche, wurden die Inhalte deiner Organisation danach neu indexiert.
Die Organisation selbst merkt sich nur den letzten Stand: das aktuelle Paket, die aktuelle Stufe, die letzte Aktivierung. Wer belegen muss, wann eine Verarbeitung im Ausland begonnen oder geendet hat, braucht die Kette und nicht den Endstand. Genau die steht hier.
Zwei Grenzen. Erstens beginnt die Liste mit der Einführung des Protokolls: Änderungen, die davor stattgefunden haben, wurden nie aufgezeichnet und lassen sich nicht nachtragen. Eine leere Seite heißt also nicht zwingend, dass nie etwas geändert wurde. Zweitens schreibt das Formular „Eigene Konfiguration" bislang nichts mit: Wer dort den Anbieter oder den hinterlegten Zugangsschlüssel ändert, taucht im Protokoll nicht auf.
Das Protokoll ist eine reine Ansicht. Einträge lassen sich nicht bearbeiten und nicht löschen, und sie sind Administratoren der Organisation vorbehalten.