Wissen: Notizen anlegen & organisieren

Der Bereich Wissen bündelt alle Notizen und Dateien eines Projekts an einem durchsuchbaren Ort. So legst du eine Notiz an und findest sie später wieder.

Notiz anlegen

Öffne in der Seitenleiste den Bereich Wissen.
Klicke auf Notiz schreiben.
Vergib einen Titel und schreibe den Inhalt im Editor. Bilder (PNG, JPEG, GIF oder WebP, bis 10 MB) fügst du direkt in den Text ein, per Einfügen oder Hineinziehen. Andere Dateien gehören in den Dateibereich; der Editor weist darauf hin.
Speichere — die Notiz erscheint direkt in der Wissen-Liste.

Die Wissen-Ansicht

Ein Klick auf einen Eintrag öffnet ihn neben der Liste: Die Liste rückt zusammen, der Eintrag schiebt sich von rechts herein. Die Adresse im Browser nennt den offenen Eintrag samt Suche und Filtern, ein Neuladen zeigt also dasselbe wieder. Ein zweiter Klick auf den offenen Eintrag, das ✕ oben rechts oder Escape schließen ihn.

Oben im Eintrag steht, ob es eine Notiz oder eine Datei ist, daneben der Stift zum Bearbeiten. Die Linie zwischen Liste und Eintrag lässt sich mit der Maus verschieben und mit den Pfeiltasten schrittweise; ein Doppelklick stellt die Ausgangsstellung wieder her, und der Browser merkt sich, wo du sie gelassen hast.

Meetings findest du im eigenen Bereich Meetings.

In einem schmalen Fenster nimmt der Eintrag die ganze Breite, und oben links steht ‹ Alle Einträge als Weg zurück. Auf dem Handy zeigt Lalabase entweder die Liste oder den Eintrag, mit Listenansicht darüber; + öffnet dort das Formular als eigene Seite.

Ordnen und wiederfinden

Vergib Tags, um zusammengehörige Einträge zu bündeln. Über der Liste stehen die Reiter Alle Einträge und je einer pro Typ, den du lesen darfst (Notizen, Dateien): jeder Typ ist eine eingebaute Ansicht, und auf ihr steht die Bedingung Typ sichtbar unter den Reitern, damit klar ist, warum du nur Notizen siehst. Der Typ ist eine Bedingung wie jede andere: über + Filter wählst du ihn auch selbst, zum Beispiel Notizen und Dateien zusammen. Nur auf einer gesicherten Ansicht, die für einen Typ angelegt ist, gibt es diese Wahl nicht, ihr Typ steht fest. Darfst du nur einen Typ lesen, entfallen die Reiter und die Bedingung, die Liste ist dann ohnehin dieser Typ. Dazu grenzt du nach Tag, Ersteller oder Datum ein. Über die Suchtiefe legst du fest, ob nur im Titel oder in Titel und Inhalt gesucht wird.

Gesicherte Ansichten

Einen häufig gebrauchten Filter sicherst du über Als Ansicht sichern in der Zeile unter den Bedingungen, mit eigenem Namen. Danach steht er als Reiter über der Liste, neben Alle Einträge. Ansichten mit Teilnehmern oder Meetingdatum sicherst du in der Meetingliste des Projekts, sie stehen nur dort.

Für die KI auffindbar

Ist die KI deiner Organisation eingeschaltet, finden die semantische Suche und der KI-Assistent jede Notiz und jede Datei über ihren Inhalt, nicht nur über den Titel. Dafür musst du nichts einstellen. Schlägt die Indexierung einmal fehl, steht das unter der Notiz.

Wie es weitergeht

Jede inhaltliche Änderung wird automatisch versioniert — siehe Versionen von Notizen & Dokumenten. Dateien lädst du unter Dateien hochladen & verwalten hoch.