Dateien hochladen & verwalten

Dateien lädst du direkt in den Bereich Wissen hoch, wo sie neben deinen Notizen durchsuchbar liegen.

Datei hochladen

Öffne in der Seitenleiste den Bereich Wissen.
Klicke auf + und wähle Datei hochladen.
Zieh die Datei in die gestrichelte Fläche oder wähle sie dort aus. Der Titel ist aus dem Dateinamen vorbelegt und lässt sich ändern; eine Beschreibung ist optional.
Datei anlegen wird erst wählbar, wenn eine Datei gewählt ist. Danach steht die Datei in der Wissen-Liste und ist daneben geöffnet.

Verwalten

Wähle eine Datei aus der Liste, um sie daneben zu öffnen. Unter dem Titel stehen Typ, Anzahl der Versionen, wer sie angelegt hat, das Datum und der Stand der KI; darunter die Beschreibung und, falls vorhanden, die Zusammenfassung der KI. Dort kannst du:

über den Stift oder ··· → Umbenennen Titel und Beschreibung ändern,
über Neue Version anlegen eine neuere Fassung hochladen (siehe Versionen),
eine Version über das Zeichen daneben herunterladen,
über ··· → Dokument löschen … die Datei samt aller Versionen entfernen, nach einer Rückfrage.

Für die KI nutzbar

Ist die KI für deine Organisation eingerichtet, liest Lalabase jede Datei von selbst für Chat und Suche ein; ein Schalter ist dafür nicht nötig. Unter dem Titel steht indexiert, sobald das geschehen ist, und Index fehlgeschlagen, wenn die Datei nicht gelesen werden konnte.

Optional lässt du beim Hochladen eine Zusammenfassung von der KI erstellen. Je nach Größe dauert das einige Minuten; danach steht sie unter der Beschreibung als Von der KI zusammengefasst.

Ohne KI-Zugang bleibt die Datei abrufbar

Fehlt deiner Organisation noch ein KI-Zugang, sagt das Formular es in einem Satz: Die Datei wird gespeichert, aber nicht durchsuchbar. Wer die KI-Einstellungen öffnen darf, findet dort den Weg Zugang einrichten.

Wie es weitergeht

Wie du Notizen anlegst und alles wiederfindest, steht unter Notizen anlegen & organisieren.