Meeting-Teilnehmer mit Personen verknüpfen

Ein Teilnehmer, der kein Mitglied ist, steht in einem Meeting zunächst nur als Name da. Damit das Meeting auch bei der richtigen Person im Personen-Verzeichnis erscheint, verknüpfst du den Namen mit dieser Person. Danach steht das Meeting bei ihr unter Meetings und zählt für die Spalte Zuletzt.

Mitglieder brauchst du nicht zu verknüpfen. Wählst du sie beim Erfassen des Meetings aus der Vorschlagsliste, hängt das Meeting schon an ihrem Konto.

Was du an den Teilnehmern siehst

Die Teilnehmer stehen oben im Meeting, auch im Meeting-Bereich neben einem Ticket.

Ein Teilnehmer, dessen Person du sehen darfst, ist ein Link: Ein Klick öffnet die Person im Verzeichnis.
Ein freier Name ohne Verknüpfung bleibt einfacher Text.
Neben einem freien Namen steht ein kleines Ketten-Symbol: Mit Person verknüpfen. Neben einem schon verknüpften Kontakt steht ein Stift: Verknüpfung ändern.

Die beiden Symbole siehst du nur, wenn du das Meeting bearbeiten darfst und das Recht Personen ansehen hast. Ohne dieses Recht siehst du auch keine Links zu Personen.

Einen Teilnehmer verknüpfen

Klicke neben dem Namen auf das Ketten-Symbol. Es öffnet sich Mit Person verknüpfen, oben steht der Teilnehmer.
Oben in der Liste stehen Vorschläge: zuerst Personen mit genau demselben Namen, danach Personen mit demselben Nachnamen. Für „J. Weber (Hoster)“ schlägt Lalabase also etwa „Jonas Weber“ vor. Mit dem Suchfeld findest du jede andere Person, nach Name, Firma oder E-Mail.
Wähle die Person aus und klicke auf Verknüpfen.

Ein Vorschlag ist nur ein Vorschlag. Lalabase verknüpft nie etwas ohne deinen Klick.

Die Liste zeigt Kontakte und Mitglieder. Wählst du ein Mitglied, wird der Teilnehmer zu diesem Mitglied, als hättest du es im Meeting-Formular ausgewählt.

Eine neue Person anlegen

Fehlt die Person noch im Verzeichnis, wähle Neue Person anlegen. Der Name ist schon ausgefüllt, ohne den Zusatz in Klammern: aus „J. Weber (Hoster)“ wird „J. Weber“. Du kannst ihn vor dem Verknüpfen ändern. Lalabase legt die Person an und verknüpft sie in einem Schritt. Dafür brauchst du das Recht Personen bearbeiten.

Wann Lalabase ablehnt

Der Dialog sagt dir, warum eine Verknüpfung nicht geht, und ändert dann nichts:

Das gewählte Mitglied nimmt schon an diesem Meeting teil.
Ein anderer Teilnehmer trägt schon den Namen dieses Mitglieds. Entferne ihn zuerst aus dem Meeting, sonst stünde der Name zweimal da.
Die gewählte Person ist schon mit einem anderen Teilnehmer desselben Meetings verknüpft.

Eine Verknüpfung ändern oder lösen

Klicke neben einem verknüpften Kontakt auf den Stift. Oben im Dialog steht, mit wem der Teilnehmer verknüpft ist. Du kannst eine andere Person wählen oder über Verknüpfung lösen die Verknüpfung entfernen. Der Name bleibt als Teilnehmer stehen.

Was eine Verknüpfung übersteht

Das Meeting bearbeiten: Die Verknüpfung bleibt, solange der Teilnehmer bleibt, auch in anderer Groß- und Kleinschreibung oder mit „ue“ statt „ü“. Entfernst du den Namen und trägst einen anderen ein, ist das ein neuer Teilnehmer ohne Verknüpfung.
Die Person löschen: Der Name bleibt als Teilnehmer, die Verknüpfung fällt weg.
Ein Mitglied verlässt die Organisation: Wird die Mitgliedschaft ganz entfernt, ist der Teilnehmer wieder ein freier Name. Du kannst ihn dann mit der Zeile dieser Person im Verzeichnis verknüpfen, damit ihre Meetings dort stehen bleiben.

Ein Teilnehmer ist immer entweder ein Mitglied oder ein Kontakt, nie beides. Ist ein Name schon mit einem Kontakt verknüpft, bietet Lalabase ihn deshalb auch nicht mehr unter Externe Teilnehmer mit Mitgliedern verknüpfen an.