KI-Analysen: Gespräche gezielt auswerten

Eine KI-Analyse wertet ein Meeting nach deiner Fragestellung aus — zum Beispiel „Fasse die Entscheidungen zusammen", „Welche offenen Punkte gibt es?" oder „Wie war die Stimmung?". Anders als die KI-Zusammenfassung, die einen festen Überblick liefert, fragst du bei einer Analyse gezielt ab, was du gerade brauchst.

Neue Analysen kannst du erstellen, sobald die KI und der Assistent in deiner Organisation verfügbar sind und das Meeting Notizen oder ein Transkript enthält. Bereits gespeicherte Analysen bleiben entsprechend deinem Meeting-Leserecht erreichbar, auch wenn die KI vorübergehend nicht verfügbar ist.

Im Assistenten analysieren

1. Öffne ein Meeting und klicke bei den gespeicherten Analysen auf Analyse erstellen. Der Assistent öffnet sich und übernimmt genau dieses Meeting als Bezug. Dabei wird noch kein KI-Auftrag gestartet.
2. Formuliere deinen Auftrag im normalen Nachrichtenfeld. Unter Meeting analysieren · Beispiele & Vorlagen erreichst du Entscheidungen, offene Punkte, Risiken und Vorlage wählen. Die durchsuchbare Auswahl verwendet die vorhandenen organisationsweiten Vorlagen.
3. Beispiele und Vorlagen füllen dasselbe Feld. Wenn schon Text darin steht, wird der Auftrag angehängt und ein Hinweis angezeigt. Passe den Text an und sende ihn selbst ab.
4. Klicke an der gewünschten Antwort auf Überarbeiten und formuliere die Änderung im selben Nachrichtenfeld, etwa mit „Kürzer.“, „Nur verbindliche Entscheidungen.“ oder „Ergänze die offenen Verantwortlichkeiten.“ Antworten und Rückfragen erzeugen noch keine Meeting-Analyse.
5. Klicke an einem fertigen, einem Meeting zugeordneten Ergebnis auf Als Analyse speichern …. Prüfe Meeting und Titel und bestätige Privat speichern. Bei mehreren passenden Meetings musst du das Ziel auswählen.
6. Privat am Meeting gespeichert · Analyse öffnen führt zum gespeicherten Ergebnis am richtigen Meeting. Gespeichert wird nur diese Antwort einschließlich Quellen und Arbeitsanweisung. Dafür läuft die KI nicht erneut.

Die Zuordnung gehört zur jeweiligen Antwort. Ein Seitenwechsel oder später geänderte Bezüge verschieben ihr Speicherziel nicht. Bei einem Fehler bleiben Titel und Auswahl erhalten; du kannst erneut speichern. Spätere Antworten ändern eine gespeicherte Analyse nicht. Eine überarbeitete Antwort kannst du als weitere Analyse speichern. Nach einem Neuladen bleibt der Link zum bereits gespeicherten Ergebnis sichtbar. Über Abbrechen am Überarbeitungshinweis löst du den Antwortbezug, ohne deinen Entwurf zu löschen.

Bei Navigation bleiben Entwurf und ausgewählte Überarbeitung erhalten. Ist die ausgewählte Antwort inzwischen geändert, gelöscht oder nicht mehr zugänglich, erscheint ein Hinweis statt einer neuen KI-Antwort; das gilt auch beim Neu-Generieren. Ist dein Auftrag zu lang, kürze ihn oder stelle eine neue Frage.

Als Vorlage speichern übernimmt den aktuellen Text des Nachrichtenfelds nach Eingabe eines Titels in die organisationsweite Bibliothek. Zum Verwenden, Speichern und Verwalten von Vorlagen brauchst du Meeting-Schreibrecht und Zugang zum Assistenten. Vorlagen verwalten öffnet die Verwaltung direkt an demselben Nachrichtenfeld.

Neue Ergebnisse sind privat und nicht für die Suche freigegeben. Veröffentlichung und Suchfreigabe erfolgen weiterhin am Meeting. Hat das Gespräch zusätzliche Quellen außerhalb des Zielmeetings verwendet, bleibt das Ergebnis privat, damit abweichende Quellenrechte nicht umgangen werden. Beim Speichern werden Quellenrechte erneut geprüft. Der persönliche Chat und seine weiteren Nachrichten werden nicht veröffentlicht. Auch Titel übernommener Bezüge zählen als Quellen. Antworten aus Aktivitäts-, Zeitberichts-, Ticketlisten- oder Code-Werkzeugen ohne vollständige Quellenliste lassen sich ebenfalls nicht als Analyse speichern. Wenn ältere oder abgebrochene Antworten im verwendeten Gesprächsverlauf keine vollständige Quellenherkunft besitzen, ist Speichern nicht möglich; beginne dafür ein neues Gespräch mit dem Meeting-Bezug.

Die feste KI-Kurzfassung im Meeting-Kopf behält ihren eigenen Erstellen- und Aktualisieren-Button. Sie ist von freien Analysen im Assistenten getrennt.

Wo du Analysen findest

Fertige Analysen erscheinen als Liste direkt unter dem Meeting — sie gehören zum Meeting-Protokoll und sind ohne Umweg sichtbar. Über Ergebnis anzeigen klappst du das jeweilige Ergebnis auf.

Analyse erstellen befindet sich direkt bei dieser Liste. Auf dem Desktop öffnet der Einstieg die bestehende Assistenten-Oberfläche, auf Mobilgeräten denselben Assistenten als Blatt von unten. Beispiele, Vorlagen, Rückfragen und Überarbeitungen verwenden immer sein einziges Nachrichtenfeld. Erst Als Analyse speichern … an einer fertigen Antwort legt ein privates Ergebnis am Meeting an.

Aufgaben als Tickets ableiten

Im Bereich Ticket-Vorschläge findest du Aufgaben ableiten, bei vorhandenen Ergebnissen Neu ableiten. Der Einstieg öffnet denselben Assistenten, übernimmt das richtige Meeting und Zielprojekt und bereitet den sichtbaren Aufgabenmodus vor. Er sendet noch nichts ab. Anders als eine Freitext-Analyse, die einen Text liefert, erzeugt dieser Ablauf aus dem Meeting konkrete Aufgaben als Ticket-Vorschläge — jeden Vorschlag legst du einzeln als echtes Ticket an oder verwirfst ihn. Die gemeinsame Liste bleibt direkt am Meeting sichtbar.

So bekommst du für „Was ist zu tun?" nicht länger einen schwer lesbaren Fließtext, sondern eine umsetzbare Liste.

Privat, veröffentlichen, für Suche & Chat freigeben

Eine neue Analyse ist zunächst privat — nur du siehst sie. Mit Veröffentlichen machst du sie für alle Projektmitglieder mit Meeting-Leserecht sichtbar; mit Zurückziehen wird sie wieder privat.

Erst nach dem Veröffentlichen kannst du sie zusätzlich für Suche & Chat freigeben — dann ist ihr Inhalt in der Suche und im KI-Assistenten auffindbar, unabhängig davon, ob das Meeting selbst freigegeben ist.

Ticket-Vorschläge im Assistenten

Nutze Aufgaben ableiten oder Neu ableiten im Ticket-Vorschlagsbereich des Meetings. Der Einstieg übernimmt genau dieses Meeting als Bezug und Ziel; andere vorhandene Bezüge bleiben erhalten. Ein bestehender Entwurf wird nicht überschrieben. Prüfe Auftrag, Meeting und Zielprojekt und sende selbst ab. Aufgabenmodus beenden entfernt die spezielle Verarbeitung, ohne den Text zu löschen. Analyse erstellen beendet einen zuvor aktiven Aufgabenmodus, damit eine Analyse nicht versehentlich als Vorschlagslauf gesendet wird.

Vorschläge sind für Personen mit Zugriff auf dieses Meeting sichtbar. Tickets entstehen erst beim Übernehmen. Verwendet werden nur Notizen und Mitschrift des gewählten Meetings sowie dein ausdrücklich eingegebener Auftrag. Persönlicher Chatverlauf, andere Bezüge und gespeicherte Analysen werden nicht übernommen. Die Grenze je Quelle steht vor dem Absenden am Eingabefeld; bei einer Kürzung erscheint ein Hinweis. Ändern sich die Quellen vor Abschluss des Laufs, wird kein Ergebnis veröffentlicht. Du kannst mit den aktuellen Quellen erneut starten.

Im Gespräch bleiben Auftrag, Meeting, Zielprojekt und Status erhalten, auch nach Navigation oder erneutem Öffnen. Fehler bieten Erneut versuchen; ein erfolgreicher Lauf ohne Aufgaben zeigt das ausdrücklich an. Jeder Vorschlag lässt sich aufklappen und einzeln mit Als Ticket anlegen übernehmen oder Verwerfen. Das Ticket entsteht im Projekt des Meetings und wird mit ihm verknüpft. Danach führt Ticket öffnen zum angelegten Ticket. Für das Übernehmen brauchst du zusätzlich Ticket-Schreibrecht; Erzeugen und Verwerfen benötigen Meeting-Schreibrecht.

Ein neuer erfolgreicher Lauf ersetzt alle offenen Vorschläge dieses Meetings, auch für andere Personen. Darauf weist der Assistent vor dem Absenden hin. Im älteren Gesprächseintrag bleiben sie als überholt sichtbar und können nicht mehr übernommen werden. Übernommene und verworfene Vorschläge bleiben als Historie erhalten. Ein fehlgeschlagener Lauf lässt offene Vorschläge unverändert. Relevante Kürzungen der Liste, Titel oder Beschreibungen werden mit den geltenden Grenzen angezeigt.

Fertige Ergebnisse aktualisierst du mit Status aktualisieren; automatische Prüfungen beim Zurückkehren erfolgen höchstens einmal pro Minute. Erneut versuchen kann pro fehlgeschlagenem Auftrag nur einen neuen Versuch anlegen. Beim Löschen des Gesprächs werden dessen Lauf und Arbeitsanweisung gelöscht; die meetingweit sichtbaren Vorschläge bleiben am Meeting erhalten.