Tabellen, Postfach, Zurufe. Ehrlich verglichen.
Für Teams, die noch kein Werkzeug haben und sich fragen, ob sie eins brauchen.
Diese Seite ist von uns, also nicht neutral. Deshalb steht hier auch, wann ihr bei euren Tabellen bleiben solltet, und das ist öfter der Fall, als uns lieb ist.
Guido Boyke, Gründer
Was Tabellen gut machen
Keine Einführung, keine Schulung, kein Termin mit dem Team, in dem jemand ein neues Werkzeug erklärt.
Eine Tabelle gibt keinen Ablauf vor, also passt sie sich jedem an. Das ist ihre Stärke, solange der Ablauf in zwei Köpfe passt.
Es gibt niemanden im Team, der erst lernen muss, wie man eine Zeile einfügt, und niemanden, der sich weigert.
Der Vergleich im Detail
Gemeint ist die übliche Mischung aus Tabellenblatt, Postfach und Zuruf, nicht ein bestimmtes Programm. Wer seine Tabellen diszipliniert pflegt, kommt weiter, als diese Zeilen vermuten lassen.
| Frage | Tabelle und Postfach | Lalabase | Einordnung |
|---|---|---|---|
| Wer macht was | Name in einer Spalte, aktuell, wenn ihn jemand pflegt | Zuweisung am Ticket, auch an mehrere, mit Verlauf | Vorteil Lalabase |
| Wie ist der Stand | Weiß, wer zuletzt gespeichert hat | Steht am Ticket, mit Zeitpunkt und Person | Vorteil Lalabase |
| Wie viele Stunden waren das | Zweite Tabelle, am Monatsende zusammengesucht | Am Ticket erfasst, je Sitzung einzeln abrechenbar | Vorteil Lalabase |
| Wo steht die Doku | Ordner mit Dateien, Stand unklar | Aus dem Repository, mit dem Commit, aus dem sie stammt | Vorteil Lalabase |
| Was war im Kundengespräch | Notizbuch, Postfach oder Erinnerung | Eigenes Objekt mit Transkript, Zusammenfassung und abgeleiteten Aufgaben | Vorteil Lalabase |
| Was sieht der Kunde | Was ihr ihm schickt, wenn ihr daran denkt | Eigener Zugang mit Leserechten, belegt keinen bezahlten Platz | Vorteil Lalabase |
| Wo war das noch mal | Suchen in der Datei, die gerade offen ist | Eine Frage über alle Quellen, Antwort mit Quellenangabe | Vorteil Lalabase |
| Zwei Leute gleichzeitig | Datei gesperrt, oder es entstehen zwei Fassungen | Alle im selben Projekt, Änderungen sind nachvollziehbar | Vorteil Lalabase |
| Jemand fällt aus | Der Stand steckt im Kopf dieser Person | Der Stand steht an der Aufgabe | Vorteil Lalabase |
| Datenschutz gegenüber deinen Kunden | Liegt bei dir, samt Nachweis | Hosting in Deutschland, AVV inklusive | Vorteil Lalabase |
| Was es kostet | Nichts extra, ihr habt das Programm schon | Abo, gestaffelt nach Teamgröße | Vorteil Tabelle und Postfach |
| Einarbeitung | Keine, jeder kann eine Zeile einfügen | Eine knappe Stunde, dann läuft es | Vorteil Tabelle und Postfach |
Wann ihr bei Tabellen bleiben solltet
Ihr seid zu zweit an einem Projekt und redet ohnehin täglich. Dann ist ein Werkzeug eine Antwort auf eine Frage, die ihr nicht habt.
Niemand fragt euch nach einem Stand, den ihr nicht im Kopf habt. Der Nutzen beginnt dort, wo Nachfragen Zeit kosten, und vorher nicht.
Eure Kunden wollen keinen Zugang, sondern eine Rechnung und ein Ergebnis. Dann zahlt ihr für Türen, die niemand benutzt.
Was drin steht, kommt mit.
Schick deine Tabelle, und du bekommst eine eingerichtete Umgebung mit deinen echten Projekten zurück, statt dich durch Demodaten zu klicken.
Tabelle besprechenAls Datei, so wie sie ist. Unsortiert ist in Ordnung, wir haben schon schlimmere gesehen.
Projekte, Aufgaben, Status und die Felder, die ihr wirklich benutzt. Von Hand, nicht durch einen Assistenten, der die Hälfte falsch rät.
An deinem eigenen Material statt an Beispieldaten. Passt es nicht, hast du nichts verloren außer der Zeit für eine E-Mail.
Sieh es dir an, statt es zu glauben.
Konto anlegen, deine eigene Tabelle einwerfen und schauen, ob es besser wird.