05 Meetings

Transkript, KI-Zusammenfassung, abgeleitete Aufgaben.

Ein Kundentermin ist im Projekt ein eigenes Objekt. Du legst ihn als Transkript und Notizen ab, mit Zeitpunkt, Dauer und Beteiligten. Die KI fasst zusammen, erkennt die Beteiligten und schlägt Aufgaben vor, die sich aus dem Gespräch ergeben. Annehmen oder verwerfen entscheidest du.

  1. 01 Transkript und kuratierte Notizen, mit Zeitpunkt, Dauer und Beteiligten
  2. 02 KI-Zusammenfassung und Teilnehmererkennung auf Knopfdruck
  3. 03 Vorgeschlagene Aufgaben werden zu echten Tickets, sobald du sie annimmst
  4. 04 Verweise zwischen Gespräch und Ticket, in beide Richtungen nachvollziehbar
  5. 05 Ob ein Gespräch durchsuchbar wird, gibst du einzeln frei. Von sich aus ist es das nicht
  6. 06 Freigegeben steht es im Chat zur Verfügung, samt der KI-Analyse dazu
// Im Ablauf

So läuft das

01
Das Gespräch festhalten

Ein Meeting ist ein eigenes Objekt mit Zeitpunkt, Dauer und Beteiligten. Was hineinkommt, bringst du mit, als Notizen oder als Transkript.

02
Zusammenfassen lassen

Auf Knopfdruck macht die KI eine Zusammenfassung daraus und erkennt, wer gesprochen hat. Du entscheidest, ob sie so stehen bleibt.

03
Aufgaben annehmen

Aus dem Gespräch abgeleitete Aufgaben stehen als Vorschlag da. Erst wenn du einen annimmst, wird daraus ein echtes Ticket, und der Verweis zwischen beiden bleibt in beide Richtungen sichtbar.

04
Freigeben, wenn es passt

Ob ein Gespräch durchsuchbar wird, gibst du einzeln frei. Danach steht es im Projekt-Chat zur Verfügung, vorher nicht.

// Ehrlich gesagt

Was es nicht tut

Zwei Dinge, die es nicht ist.

  • Keine Aufnahme. Lalabase hört nicht mit und nimmt nichts auf. Das Transkript bringst du aus dem Werkzeug mit, mit dem ihr ohnehin telefoniert.
  • Ein Gespräch ist nicht durchsuchbar, bis du es freigibst. Das ist kein Versehen, sondern die Voreinstellung.
// Häufig gefragt

Was Leute an dieser Stelle fragen

Woher kommt das Transkript?
Aus eurem Besprechungswerkzeug oder aus einer Mitschrift. Lalabase ist die Stelle, an der es liegen bleibt und wiederfindbar wird, nicht die Stelle, an der es entsteht.
Was passiert mit vorgeschlagenen Aufgaben, die ich nicht will?
Sie werden nie zu Tickets. Ein Vorschlag, den niemand annimmt, bleibt ein Vorschlag am Gespräch, und deine Aufgabenliste bleibt die Liste dessen, was ihr wirklich vorhabt.
Sieht der Kunde das Gespräch, das ich über ihn geführt habe?
Nur wenn du ihm den Bereich Meetings freigibst. Rechte gelten hier wie überall je Bereich und Projekt.

Sieh es dir an,
statt es zu glauben.

In unter 5 Minuten produktiv. Keine Vertriebsschleife.

Konto anlegen Preise ansehen

Besondere Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen? Sprich uns an. Für solche Fälle finden wir in aller Regel eine Lösung.