Vergleich

Open-Source-Projektmanagement für Agenturen.

Für Agenturen mit mehreren Kunden zählen drei Dinge: Kunden arbeiten im Werkzeug mit, ohne Internes zu sehen, Zeiten werden je Aufgabe erfasst, und alles läuft auf dem eigenen Server. OpenProject und Redmine sind am reifsten. Bei OpenProject kosten Kundenfreigaben und interne Kommentare Enterprise, bei Redmine kommen Board, Stoppuhr und KI nur über Plugins. Worklenz und Leantime sind für Agenturen gebaut, Plane für Entwicklungsteams. Lalabase ist das jüngste, mit KI über alle Projektdaten und Gastrollen ohne Aufpreis.

Geprüft im Oktober 2026 an den Repositories, Dokumentationen und Preisseiten der Projekte. Die Quellen stehen unten. Findest du einen Fehler, schreib uns, wir korrigieren ihn.

// Worauf es ankommt

Vier Fragen, die eine Agentur stellt.

Kunden im Werkzeug

Können Kunden Tickets sehen und kommentieren, ohne interne Notizen zu lesen? Und kostet jeder Kundenzugang einen bezahlten Platz?

Zeiten je Aufgabe

Wird Zeit an der Aufgabe gebucht, lässt sie sich als abrechenbar führen und für die Rechnung exportieren?

Alles im freien Teil

Läuft, was du brauchst, auf dem eigenen Server ohne Lizenz, oder liegen wichtige Funktionen hinter einer Bezahlversion?

KI unter eigener Kontrolle

Gibt es KI, und bestimmst du selbst, welches Modell die Daten deiner Kunden zu sehen bekommt?

// Auf einen Blick

Sechs Werkzeuge, fünf Fragen.

Werkzeug Lizenz Zeiterfassung Kunden im Werkzeug KI Gehostete Fassung
OpenProject GPL-3.0, Open Core Im freien Teil, je Arbeitspaket, mit Timer. Keine Markierung „abrechenbar“. Teilen mit Externen und interne Kommentare nur in Enterprise. Ein MCP-Server, nur in Enterprise. In Frankfurt oder in der EU, je Nutzer, ab 25 Nutzern.
Redmine GPL-2.0, keine Bezahlversion Im Kern, je Ticket, mit CSV-Export. Keine Markierung „abrechenbar“, eine Stoppuhr nur per Plugin. Rollen je Projekt, private Tickets und private Notizen im Kern. Nur über Plugins. Keine offizielle, nur bei Drittanbietern.
Worklenz AGPL-3.0 Je Aufgabe, mit Timer, abrechenbar, Export nach Excel und CSV. Gäste je Projekt und ein Kundenportal mit Anfragen, Rechnungen und Chat. Was intern bleibt, ist nicht dokumentiert. Keine. Ja, Standort nicht angegeben.
Plane AGPL-3.0 (Community Edition), Open Core Nur in den Bezahlversionen. Gäste sehen nur ihre eigenen Anfragen, Kommentatoren das ganze Projekt. Private Kommentare gibt es nicht. Nur in der Commercial Edition. Ja, Verarbeitung laut Unterauftragnehmern in den USA.
Leantime AGPL-3.0, Open Core (Zusatz-Plugins kostenpflichtig) Im Kern, mit Timer und den Status abrechenbar, abgerechnet, bezahlt. Kunden als eigene Einheit, Rolle „Kommentator“, kein Kundenportal. Nur in der Cloud. Ja, Standort nicht angegeben.
Lalabase AGPL-3.0, alle Funktionen im freien Teil Je Ticket, mehrere Einträge, einzeln abrechenbar, mit Export. Keine Stoppuhr. Gastrollen ohne Aufpreis, private Kommentare. Freie Wahl des Anbieters bis zum eigenen Modell, Antworten mit Quellen, MCP. Standardmäßig aus. Ja, in Deutschland, mit AVV.
// Einzeln betrachtet

Wann welches Werkzeug passt.

OpenProject

Passt, wenn: Ihr wollt ein reifes Werkzeug aus Deutschland, und Gantt, Boards, Wiki und Zeitberichte im freien Teil genügen euch.

Weniger, wenn: Kunden sollen im Werkzeug mitarbeiten. Teilen mit Externen und interne Kommentare kosten Enterprise, und das beginnt bei 25 Nutzern.

Ausführlicher Vergleich

Redmine

Passt, wenn: Ihr wollt ein freies, seit 2006 bewährtes Werkzeug und trennt Kunden über Rollen, private Tickets und private Notizen.

Weniger, wenn: Ihr wollt Board, Stoppuhr oder KI ohne Plugins. Jedes Plugin macht Updates aufwendiger, und eine offizielle Cloud gibt es nicht.

Ausführlicher Vergleich

Worklenz

Passt, wenn: Kundenportal, Auslastungsplanung und abrechenbare Zeiten sollen zusammen in einem Werkzeug liegen. Selbst betrieben sind die Business-Funktionen derzeit frei.

Weniger, wenn: Ihr braucht ein Wiki oder KI, oder wollt dokumentiert haben, was Kunden im Portal sehen. Eine Lizenzprüfung für die Business-Funktionen ist in Planung.

Plane

Passt, wenn: Ein Entwicklungsteam sucht ein modernes Board mit Gantt und Seiten, ohne Nutzergrenze im freien Teil.

Weniger, wenn: Ihr rechnet nach Stunden ab. Zeiterfassung und Export gibt es nur in den Bezahlversionen, und Kunden sehen als Kommentatoren das ganze Projekt.

Leantime

Passt, wenn: Ihr wollt Zeiten mit Abrechnungsstatus und Gantt im freien Teil, auf einem einfachen PHP-Stack.

Weniger, wenn: Ihr braucht KI auf dem eigenen Server oder ein Kundenportal mit internen Inhalten. KI gibt es nur in der Cloud, Kunden bekommen die Rolle Kommentator.

Lalabase

Passt, wenn: Kunden sollen mitarbeiten, ohne Internes zu sehen, und eine KI soll Fragen über Tickets, Doku, Zeiten und Meetings beantworten, mit einem Modell eurer Wahl.

Weniger, wenn: Ihr braucht Gantt, eine Stoppuhr oder ein Werkzeug, das sich über Jahre bei vielen Teams bewährt hat.

Self-Hosting
// Ehrlich gesagt

Wo Lalabase nicht passt

Wir stehen selbst in dieser Tabelle. Deshalb hier, was gegen uns spricht.

  • Öffentlich erst seit Oktober 2026. Bei Kunden im Einsatz seit September 2025, aber ohne die Verbreitung der anderen fünf.
  • Kein Gantt und keine Portfolios. Wer Termine über Abhängigkeiten plant, ist mit OpenProject besser bedient.
  • Keine Stoppuhr. Zeiten werden mit Datum und Dauer eingetragen.
  • Kein Kundenportal mit Rechnungen. Die Zeiten gehen per Export in eure Buchhaltung.
  • Ein kleines Team. Pull Requests nehmen wir nicht an, Fehler und Ideen als Issue schon.
// Häufig gefragt

Häufige Fragen

Welches Open-Source-Werkzeug hat Zeiterfassung im freien Teil?
OpenProject, Redmine, Worklenz, Leantime und Lalabase. Bei Plane gibt es Zeiterfassung nur in den Bezahlversionen. Einzelne Einträge als abrechenbar führen können Worklenz, Leantime und Lalabase, bei OpenProject und Redmine fehlt diese Markierung.
Bei welchem Werkzeug sehen Kunden nur, was sie sehen sollen?
Im freien Teil bei Redmine mit privaten Tickets und Notizen und bei Lalabase mit Gastrollen und privaten Kommentaren. Bei OpenProject kostet das Enterprise. Plane hat keine privaten Kommentare, bei Worklenz und Leantime ist es nicht dokumentiert.
Welches Werkzeug hat KI auch auf dem eigenen Server?
Lalabase, mit freier Wahl des Anbieters bis zum eigenen Modell. Plane nur in der Commercial Edition, OpenProject nur als MCP-Server in Enterprise, Leantime nur in der Cloud, Redmine über Plugins, Worklenz gar nicht.
Welches Werkzeug ist am reifsten?
Redmine, seit 2006, und OpenProject, seit 2012. Plane hat die meisten Sterne auf GitHub. Lalabase ist das jüngste, öffentlich seit Oktober 2026.
Wie aktuell ist dieser Vergleich?
Geprüft im Oktober 2026 an den Repositories, Dokumentationen und Preisseiten der Projekte, die Quellen stehen auf dieser Seite. Findest du einen Fehler, schreib uns, wir korrigieren ihn.
// Quellen

Woher die Angaben stammen.

Nur aus den Repositories, Dokumentationen und Preisseiten der Projekte selbst, Stand 13. Oktober 2026.

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