Asana und Lalabase, ehrlich verglichen.
Für Softwarefirmen mit Kundenprojekten, die Aufgaben, Doku und Stunden an einem Ort wollen, in einem europäischen Rechtsraum.
Diese Seite ist von uns, also nicht neutral. Asana ist das ausgereiftere Werkzeug, und die Tabelle nennt auch die Zeilen, in denen es vorn liegt.
Guido Boyke, Gründer
Was Asana gut macht
Seit Jahren geschliffen. Wer neu dazukommt, ist ohne Schulung produktiv, und das ist mehr wert, als es klingt.
Marketing, Vertrieb, Personal. Asana passt auf die ganze Firma, mit Vorlagen für fast jeden Ablauf.
Ein großes Angebot an Regeln und Anbindungen, gewachsen über Jahre. Wer darauf aufbaut, bekommt viel geschenkt.
Der Vergleich im Detail
Stand August 2026. Über Asanas Funktionsumfang je Preisstufe steht hier bewusst nur, was stabil gilt, weil Anbieter ihre Stufen umbauen und eine falsche Angabe über einen Wettbewerber teuer ist.
| Funktion | Asana | Lalabase | Einordnung |
|---|---|---|---|
| Aufgaben und Projekte | Ja, ausgereift, mit vielen Ansichten | Ja, mit Kanban, Smart Folders und je Projekt konfigurierbaren Status | Kommt auf euch an |
| Wiki und Doku | Notizen und Anhänge am Projekt | Versionierte Wissensbasis, durchsuchbar, per KI beantwortbar | Vorteil Lalabase |
| Zeiterfassung | In den höheren Stufen | In jeder Stufe, direkt am Ticket, mit Abrechnung und CSV-Export | Vorteil Lalabase |
| KI-Antworten mit Quellen | Ja, je nach Stufe, im Rechtsraum des Anbieters | In jeder Stufe, mit Quellen, Anbieter und Rechtsraum wählst du selbst | Vorteil Lalabase |
| Rechtsraum der Daten | US-Anbieter, Verarbeitung nach dessen Vorgaben | Anwendungsdaten auf Servern in Deutschland, AVV inklusive | Vorteil Lalabase |
| Kundenzugang | Als Gäste möglich, je nach Stufe begrenzt | Eingebaut, unbegrenzt, zählt nicht in die Staffel | Vorteil Lalabase |
| Preismodell | Pro Nutzer und Monat | Ein Preis fürs Team, gestaffelt nach Größe | Vorteil Lalabase |
| Vorlagen und Automatisierungen | Groß und ausgereift | Schlank. Was wir nicht haben, könnt ihr nicht nachrüsten | Vorteil Asana |
| Angebundene Dienste | Sehr viele | Wenige | Vorteil Asana |
| Mobile Nutzung | Ausgereifte Apps für beide Systeme | Web, für das Telefon gebaut, aber keine eigene App | Vorteil Asana |
| Reife | Seit über fünfzehn Jahren am Markt | Jünger, und das merkt man an den Rändern | Vorteil Asana |
Wann Asana die bessere Wahl bleibt
Wenn mehrere Abteilungen mitarbeiten und nicht nur die Entwicklung. Asana ist für die ganze Firma gebaut, wir sind es für Softwarefirmen mit Kundenprojekten.
Wenn euer Ablauf an Automatisierungen und angebundenen Diensten hängt. Dann verliert ihr beim Wechsel genau die, und wir haben keinen Ersatz.
Wenn euch der Rechtsraum eurer Daten gleichgültig ist. Dann fällt unser stärkstes Argument weg, und Asana ist das ausgereiftere Werkzeug.
Wann sich der Wechsel lohnt
Wenn ihr eure Stunden in einer Tabelle neben Asana führt, weil die Zeiterfassung in eurer Stufe nicht dabei ist.
Wenn ein Kunde nach dem Rechtsraum eurer Daten fragt und ihr die Antwort erst nachschlagen müsst.
Wenn euer Team wächst und der Preis pro Kopf schneller steigt als das, was ihr davon habt.
Wenn eure Doku im Wiki liegt, eure Stunden woanders und das Kundengespräch in einem dritten Werkzeug, und niemand den Stand in einem Zug beantworten kann.
Deine Projekte kommen mit.
Schick deinen Export, und du bekommst deine eigenen Projekte in Lalabase zu sehen, bevor du dich entscheidest.
Export besprechenDer Export deiner Projekte reicht, so wie Asana ihn ausgibt.
Projekte, Aufgaben, Status und die Felder, die ihr wirklich nutzt. Von Hand, nicht von einem Assistenten.
An deinem eigenen Material statt an Beispieldaten, bevor du dich entscheidest.
Sieh es dir an, statt es zu glauben.
Konto anlegen, Export einwerfen und am eigenen Material vergleichen.