OpenProject und Lalabase, ehrlich verglichen.
Für kleine Softwarefirmen, die Datensouveränität wollen, aber keine eigene Instanz betreiben und pflegen möchten.
Diese Seite ist von uns, also nicht neutral. Deshalb steht zuerst, was OpenProject gut macht, und die Tabelle nennt auch die Zeilen, in denen es vorn liegt.
Guido Boyke, Gründer
Was OpenProject gut macht
GPLv3, ein Berliner Unternehmen, auf eurem eigenen Server betreibbar. Bei der Frage nach Souveränität gibt es hier nichts zu gewinnen, da stehen beide gleich.
Gantt, Baselines, Portfolios, Budgets, Anforderungen, ITSM. Wer nach Plan arbeitet statt nach Aufgabenliste, findet das dort und bei uns nicht.
Rollen- und Rechtemodell für viele hundert Leute, seit Jahren bei Behörden und Konzernen im Einsatz.
Der Vergleich im Detail
Stand August 2026, recherchiert gegen die OpenProject-Dokumentation und deren Roadmap. Zwei Punkte, die anderswo noch anders stehen: alle Board-Typen einschließlich Kanban sind seit Version 17.3 in der Community Edition, und KI ist dort kein leeres Feld, sondern angekündigt und teilweise ausgeliefert.
| Funktion | OpenProject | Lalabase | Einordnung |
|---|---|---|---|
| Aufgaben und Projekte | Ja, sehr umfangreich, mit Kanban in der Community Edition | Ja, mit Kanban, Smart Folders und je Projekt konfigurierbaren Status | Kommt auf euch an |
| Gantt, Portfolios, Budgets | Ja, das Kernstück | Nein | Vorteil OpenProject |
| Wiki und Doku | Ja | Ja, versioniert und per KI durchsuchbar | Vorteil Lalabase |
| Zeiterfassung | Ja, mit Budgets und Auswertung | Ja, direkt am Ticket, mit Abrechnung und CSV-Export | Kommt auf euch an |
| KI-Antworten mit Quellen | Angekündigt. Der MCP-Server ist ausgeliefert, semantische Suche steht auf der Roadmap | Heute da, quer über Aufgaben, Doku, Zeiten und Kundengespräche | Vorteil Lalabase |
| Betrieb, Updates, Sicherungen | Eigene Instanz macht ihr selbst, oder ihr bucht deren Hosting | Machen wir: tägliche Sicherungen, Updates, Sicherheits-Patches | Kommt auf euch an |
| Einrichtung | Eigene Instanz braucht Vorwissen und Zeit | Anmelden, in wenigen Minuten startklar | Vorteil Lalabase |
| Kundenzugang | Über Rollen und Rechte konfigurierbar | Eingebaut, mit eigenen Rechten für Auftraggeber, zählt nicht in die Staffel | Vorteil Lalabase |
| DSGVO und AVV | Eigene Instanz macht euch zum Betreiber, bei deren Hosting kommt der AVV von ihnen | AVV inklusive, Anwendungsdaten auf Servern in Deutschland | Kommt auf euch an |
| Quelloffenheit | Ja, GPLv3, ihr könnt alles ändern und selbst betreiben | Nein, gehostet bei uns | Vorteil OpenProject |
| Umfang | Sehr groß, von Anforderungen bis ITSM | Schmal, auf Kundenprojekte kleiner Softwarefirmen zugeschnitten | Vorteil OpenProject |
Wann OpenProject die bessere Wahl bleibt
Wenn ihr nach Gantt plant, Portfolios über mehrere Projekte führt oder Budgets im Werkzeug abbilden müsst. Das ist dort das Kernstück und bei uns nicht vorhanden.
Wenn die Software auf eurer eigenen Hardware laufen muss, weil ein Kunde oder eine Behörde es verlangt. OpenProject ist quelloffen, wir sind es nicht.
Wenn ihr Anforderungsmanagement oder ITSM im selben Werkzeug braucht. Dafür ist OpenProject gebaut, und wir sind es nicht.
Wann sich der Wechsel lohnt
Wenn eure Instanz seit Monaten auf einem alten Stand steht, weil niemand die Zeit findet, das Upgrade durchzuziehen und danach alles nachzuprüfen.
Wenn ihr Gantt, Portfolios und Budgets nie benutzt habt und trotzdem den Umfang pflegt, der dafür da ist.
Wenn Kunden mit ins System sollen und ihr euch jedes Mal überlegen müsst, welche Rollen und Rechte sie dabei sehen.
Wenn ihr Fragen an eure Projektdaten stellen wollt statt sie zu durchsuchen, und zwar heute und nicht dann, wenn die semantische Suche ausgeliefert ist.
Deine Projekte kommen mit.
Schick uns einen Dump, und du bekommst deine eigenen Projekte in Lalabase zu sehen, bevor du dich entscheidest.
Dump besprechenEin Datenbank-Dump oder ein Export deiner Projekte reicht, so wie er aus eurer Instanz fällt.
Projekte, Arbeitspakete, Status und die Felder, die ihr wirklich nutzt. Von Hand, nicht von einem Assistenten.
An deinem eigenen Material statt an Beispieldaten, bevor du dich entscheidest.
Sieh es dir an, statt es zu glauben.
Konto anlegen, Dump einwerfen und am eigenen Material vergleichen.