Du hältst mehrere Kundenprojekte gleichzeitig zusammen.
Eine Organisation je Kunde, darunter so viele Projekte, wie dieser Kunde Vorhaben hat. Aufgaben liegen als Liste oder auf einem Kanban-Board vor dir, Status und Felder legst du je Projekt selbst fest. Kundengespräche sind eigene Objekte mit Transkript, Zusammenfassung und daraus abgeleiteten Aufgaben.
Deine Vorteile
Darunter so viele Projekte, wie dieser Kunde Vorhaben hat. Die Trennung zwischen deinen Kunden verläuft oberhalb der Projekte, nicht mittendrin.
Liste oder Kanban auf denselben Daten, Status und Felder je Projekt festgelegt. Kein fremder Ablauf, in den ihr euch hineinbiegen müsst.
Ein Kundengespräch ist ein eigenes Objekt. Die KI schlägt Aufgaben daraus vor, und erst wenn du eine annimmst, wird sie zum Ticket.
Mit Rechten je Bereich, damit er den Stand seiner Sache sieht und nicht eure internen Notizen dazu.
Was es nicht tut
Drei Grenzen, die du kennen solltest, bevor du umziehst.
- Unteraufgaben gehen eine Ebene tief, und es gibt keine Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Kein „blockiert", kein „startet nach".
- Keine Terminplanung über das Projekt. Es gibt Fälligkeiten an der einzelnen Aufgabe, aber keinen Balkenplan, aus dem sich ein Endtermin ergibt.
- Keine Auslastungsplanung. Wer wann frei ist, steht nicht in Lalabase.
Was Leute an dieser Stelle fragen
- Wie halte ich zehn Projekte auseinander?
- Über die Organisation je Kunde und Projekte darunter. Aufgaben gehören immer genau einem Projekt, ein Projekt genau einer Organisation, und quer darüber fragst du den Chat, statt zehn Listen zu öffnen.
- Was ist mit den Zurufen zwischendurch?
- Dafür gibt es Notizen im Projekt und den Kommentarverlauf an der Aufgabe. Was besprochen wurde, gehört ins Gespräch, was zu tun ist, in die Aufgabe.
- Muss ich alles neu anlegen?
- Nein. Von Redmine, CodebaseHQ, Jira oder aus einer Tabelle richten wir deine Projekte von Hand ein, damit du an deinem eigenen Material entscheidest.
Sieh es dir an,
statt es zu glauben.
In unter 5 Minuten produktiv. Keine Vertriebsschleife.