Alle Funktionen

Ein Projekt.
Alles drin.
Eine Frage genügt.

Die Aufgaben, die Doku deiner Software, der Quellcode, die verbuchten Stunden und die Gespräche mit dem Kunden liegen an einem Ort, und die KI beantwortet Fragen quer darüber. Auf einem Rechtsraum, den du selbst wählst.

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// Warum überhaupt

Fünf Sorten Wissen, heute in fünf Werkzeugen.

Das Ticket steht im Projekttool, die Doku im Wiki, der Code auf GitHub, die Stunden in der Zeiterfassung, das Kundengespräch im Notizbuch. Jedes einzelne Werkzeug ist gut. Zusammen ergeben sie kein Bild.

Lalabase legt die fünf in dasselbe Projekt. Nicht als Integration, die nachts Daten hin- und herschiebt, sondern als eine Datenbasis. Deshalb kann am Ende eine einzige Frage alle fünf gleichzeitig treffen.

01 Struktur

Eine Organisation je Kunde, darunter beliebig viele Projekte.

Über den Projekten steht die Organisation. In der Praxis legst du eine Organisation je Kunde an und darunter so viele Projekte, wie dieser Kunde Vorhaben hat. Begrenzt ist keine der beiden Zahlen. Alles Weitere auf dieser Seite spielt innerhalb eines Projekts, die Trennung zwischen deinen Kunden verläuft oberhalb davon.

Ein Zugang mit eingeschränkten Rechten belegt keinen bezahlten Platz. Du zahlst für dein Team, nicht für die Kunden, die mitlesen.

  1. 01 Beliebig viele Projekte je Organisation und beliebig viele Organisationen
  2. 02 Ein Projekt gehört genau einer Organisation. Die Daten deiner Kunden bleiben getrennt
  3. 03 Deinen Kunden lädst du selbst ein, mit Rechten, die du je Bereich festlegst
  4. 04 Wer nur suchen und lesen soll, bekommt genau das und keine Schaltfläche zum Anlegen von Aufgaben
  5. 05 Rechte je Bereich und dreistufig: kein Zugriff, nur lesen oder schreiben. Getrennt für Aufgaben, Notizen, Dokumente, Dokumentation, Gespräche und Chat
02 Aufgaben

Status, Prioritäten und Felder legst du selbst fest.

Ein Ticket trägt Beschreibung, Kommentare, Zuweisungen, Tags und Anhänge und liegt als Liste oder auf einem Kanban-Board vor dir. Was ein Ticket darüber hinaus beschreibt, entscheidest du selbst. Status und Prioritäten sind pro Projekt konfiguriert, und du legst eigene Eigenschaften an, wenn dein Ablauf mehr braucht als offen und fertig.

  1. 01 Eigene Status und Prioritäten je Projekt, dazu selbst definierte Eigenschaften am Ticket
  2. 02 Unteraufgaben mit Fortschrittsanzeige am übergeordneten Ticket
  3. 03 Kommentare, Zuweisungen, Tags, Anhänge und der vollständige Verlauf an einer Stelle
  4. 04 Liste und Kanban-Board auf denselben Daten, mit Filtern nach allen Eigenschaften
  5. 05 Bei einem langen Ticket befragst du seinen Verlauf per KI, statt vierzig Kommentare zu lesen
  6. 06 Für Entwickler: Zugriff aus der Entwicklungsumgebung per MCP-Server. Aufgaben lesen, anlegen und kommentieren, abgesichert über einen persönlichen Zugriffstoken, der auf einzelne Projekte begrenzt werden kann
03 Dokumentation

Ein Ordner in deinem Repository wird zur Doku im Projekt.

Du schreibst die Doku deiner Software dort, wo sie hingehört: als Dateien in deinem Repository, standardmäßig im Ordner .lalabase/doku/. Diesen Ordner hängst du ins Projekt ein, und Lalabase hält ihn beim Sync auf Stand. Das Repository bleibt die Quelle der Wahrheit, im Projekt steht eine lesbare Kopie. Kunden und externe Entwickler holst du als Gast ins Projekt, damit sie genau diese Doku lesen können.

  1. 01 Ein Ordner im Repository, im Projekt unter Dokumentation lesbar
  2. 02 Der Sync läuft in eine Richtung: geändert wird im Repository, nie in Lalabase
  3. 03 Seiten, die sich seit dem letzten Besuch geändert haben, sind markiert. So sieht dein Kunde, was neu dazugekommen ist
  4. 04 Mehrere Doku-Sätze je Projekt, etwa Handbuch und Änderungsverlauf getrennt
  5. 05 Die Doku-Seiten stehen dem Projekt-Chat als Quelle bereit. Fragt dein Kunde im Chat, kommt die Antwort aus deiner eigenen Doku
  6. 06 Dazu lässt sich der Quellcode einlesen. Gesucht wird dann nicht der Dateiname, sondern die Struktur des Codes
04 Zeiten

Mehrere Sitzungen je Ticket, einzeln abrechenbar.

Gearbeitete Zeit erfasst du direkt am Ticket, und zwar so oft, wie du daran arbeitest. Eine halbe Stunde am Montag, zwei Stunden am Mittwoch, jede Sitzung mit eigenem Datum und eigener Beschreibung. Zum Abrechnen bündelst du beliebige Sitzungen zur abrechnungsreifen Position und hängst deine Rechnungsnummer daran.

  1. 01 Beliebig viele Sitzungen je Ticket, jede mit Datum, Dauer und Beschreibung
  2. 02 Auswertung nach Ticket gebündelt. Du siehst, wann du was an welcher Aufgabe getan hast
  3. 03 Filter nach abgerechnet, in Abrechnung und noch ohne Abrechnung
  4. 04 Abgerechnete Sitzungen sind schreibgeschützt und tauchen im nächsten Lauf nicht wieder auf
  5. 05 Auch ein Gespräch kann Gegenstand einer Sitzung sein, der Kundentermin ist also mit abrechenbar
  6. 06 Auf Wunsch schreibt die KI den Positionstext, den dein Kunde später liest, aus dem, was tatsächlich getan wurde

Abgerechnet wird die einzelne Sitzung, nicht das Ticket. Deshalb kannst du an einer längst abgerechneten Aufgabe weiterarbeiten und die neue Zeit ganz normal buchen. Sie geht in die nächste Abrechnung, die alte bleibt unangetastet. In vielen Systemen ist an dieser Stelle Schluss.

05 Gespräche

Transkript, KI-Zusammenfassung, abgeleitete Aufgaben.

Ein Kundentermin ist im Projekt ein eigenes Objekt. Du legst ihn als Transkript und Notizen ab, mit Zeitpunkt, Dauer und Beteiligten. Die KI fasst zusammen, erkennt die Beteiligten und schlägt Aufgaben vor, die sich aus dem Gespräch ergeben. Annehmen oder verwerfen entscheidest du.

  1. 01 Transkript und kuratierte Notizen, mit Zeitpunkt, Dauer und Beteiligten
  2. 02 KI-Zusammenfassung und Teilnehmererkennung auf Knopfdruck
  3. 03 Vorgeschlagene Aufgaben werden zu echten Tickets, sobald du sie annimmst
  4. 04 Verweise zwischen Gespräch und Ticket, in beide Richtungen nachvollziehbar
  5. 05 Ob ein Gespräch durchsuchbar wird, gibst du einzeln frei. Im Auslieferungszustand ist es das nicht
  6. 06 Freigegeben steht es im Chat zur Verfügung, samt der KI-Analyse dazu
06 Projekt-Chat

Eine Frage über alle Quellen des Projekts.

Der Chat sucht nicht nach Stichwörtern, sondern nach Bedeutung, und zwar über Aufgaben, Kommentare, Dokumente, Doku-Seiten, Notizen, Gespräche samt ihren Analysen und den Quellcode deines Projekts. Weil alles in derselben Datenbasis liegt, treffen Fragen mehrere Quellen gleichzeitig.

  1. 01 Antworten mit Quellenangabe, klickbar auf das Ticket, die Seite oder das Gespräch
  2. 02 Der Quellcode wird als Struktur eingelesen, nicht als Textdatei. Fragen zur Umsetzung sind damit beantwortbar
  3. 03 Die Projektrechte gelten auch im Chat. Aus einem Bereich, den jemand nicht lesen darf, kommt keine Antwort
  4. 04 Am einzelnen Ticket gibt es zusätzlich einen eigenen Chat für dessen Verlauf
Fragen, die tatsächlich gestellt werden
  • Sind in unserer Software die Passwörter verschlüsselt?
  • Haben wir im Anmeldeformular getrennte Felder für Postleitzahl und Stadt?
  • Was haben wir dem Kunden zur Schnittstelle zugesagt, und was steht dazu im Code?
07 KI-Anbieter

Du wählst, welches Modell rechnet.

Die KI ist kein festverdrahteter Bestandteil, sondern eine Wahl. Du nimmst ein fertiges Paket und brauchst keinen eigenen Vertrag, oder du bringst deinen eigenen Schlüssel mit. Damit stehen dir auch Modelle offen, die wir selbst nicht anbieten.

Ein Anbieterwechsel ist eine Einstellung, keine Migration.

Fertiges Paket
Ohne eigenen Vertrag

Heute mit Google, OpenAI und Mistral. Das Paket wechselst du selbst, im laufenden Betrieb.

Eigener Schlüssel
Bring your own Key

Dein eigener Schlüssel bei OpenAI, Anthropic, Google oder an einem OpenAI-kompatiblen Endpunkt.

Über den kompatiblen Endpunkt bindest du auch ein Modell an, das wir selbst nicht anbieten.

08 Datensouveränität

Hosting in Deutschland, KI im Auslieferungszustand aus.

Deine Anwendungsdaten liegen auf Servern in Deutschland. Die KI ist bei Auslieferung abgeschaltet, ohne deine Freigabe verlässt also kein Inhalt das System. Schaltest du sie ein, weist das gewählte Paket offen aus, wer verarbeitet, in welchem Rechtsraum und ob deine Inhalte fürs Training genutzt werden.

Daten in Deutschland

Anwendungsdaten auf deutschen Servern, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

KI ab Werk aus

Ohne deine Freigabe verlässt kein Inhalt das System.

Schwarz auf weiß

Rechtsraum und Trainingsnutzung stehen wörtlich in deinem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Freigabe je Objekt

Was durchsuchbar wird, gibst du frei, bei Gesprächen einzeln.

Fünf Rechtsraum-Stufen
  1. 01 Selbst betriebenes Modell, nichts verlässt dein System
  2. 02 Europäischer Anbieter, Verarbeitung in der EU
  3. 03 EU-Region, außereuropäischer Anbieter
  4. 04 EU-Anbieter, Verarbeitung im Drittland
  5. 05 Anbieter und Verarbeitung außerhalb der EU

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