# KI aktivieren oder deaktivieren

KI-Funktionen sind für jede Organisation zunächst ausgeschaltet und werden erst durch
eine bewusste Freigabe scharf. Das Ein- und Ausschalten übernimmt ein Administrator im
Bereich **KI** der Verwaltung, direkt auf der **Übersicht** des Bereichs.

## Aktivieren

1. Öffne in der Verwaltung deiner Organisation den Bereich **KI**. Die Übersicht sagt
   oben, dass die KI ausgeschaltet ist, und zeigt darunter den vollständigen
   Einwilligungstext.
2. Klicke auf **KI einschalten** und bestätige. Ist schon ein Zugang gewählt, steht der
   Knopf oben rechts in der Titelzeile. Sonst heißt der Knopf dort **Zugang einrichten**,
   und **KI einschalten** steht als Textlink unter dem Einwilligungstext.
3. Wer wann aktiviert hat, wird festgehalten, und bereits vorhandene Inhalte werden für
   die KI nacherfasst.
4. Fehlt zu diesem Zeitpunkt ein nutzbarer Zugang für die Indexierung, sagt die Meldung
   nach dem Aktivieren das ausdrücklich: die Freigabe steht, neuer Inhalt bleibt über die
   Textsuche auffindbar, KI-Chat und semantische Suche finden ihn aber nicht. Trage den
   Zugang unter **Zugang** nach und starte auf der Seite **Indexierung**
   „Neu verarbeiten“.

Der Zugang lässt sich schon vorher einrichten: Die Zeile **Zugang** bleibt auch bei
ausgeschalteter KI klickbar, damit du erst ein Paket wählen oder eigene Zugangsdaten
hinterlegen und dann einschalten kannst. Die Zeilen **Verbrauch**, **Indexierung** und
**Chat-Personas** öffnen sich erst nach dem Einschalten, das **Protokoll** bleibt
jederzeit einsehbar.

<div class="docs-callout docs-callout--info">
  <div class="docs-callout__title">Die Freigabe allein genügt nicht</div>
  <p>Die Freigabe erlaubt die KI-Nutzung. Bereit steht eine Funktion erst, wenn dafür zusätzlich ein nutzbarer Anbieter-Zugang hinterlegt ist. Fehlt er, erscheint an der Stelle des Schalters ein kurzer Hinweis mit dem Grund — statt eines Schalters, der beim Anhaken nichts bewirkt.</p>
  <p>Chat und Indexierung nutzen getrennte Zugänge, deshalb kann eine Funktion bereitstehen, während eine andere es nicht tut — etwa wenn der gewählte Anbieter keine Embeddings erzeugen kann. Der Hinweis nennt immer die Funktion, um die es geht.</p>
</div>

<div class="docs-callout docs-callout--warning">
  <div class="docs-callout__title">Was die Aktivierung bewirkt</div>
  <p>Mit der Aktivierung werden Inhalte deiner Organisation — Tickets, Notizen, Kommentare, Dokumente, Meetings (z. B. für KI-Zusammenfassungen) und verbundene Repositories — zur Verarbeitung an den KI-Anbieter übertragen, den das gewählte <a href="https://lalabase.com/docs/de/guides/ai/packages">KI-Paket</a> beziehungsweise die eigene Konfiguration deiner Organisation festlegt. Anbieter und Rechtsraum zeigt die Paket-Auswahl in den KI-Einstellungen; der Chat weist beides dauerhaft aus.</p>
</div>

## Deaktivieren

1. Klicke auf der **Übersicht** neben der Statuszeile auf **Ausschalten** und bestätige.
2. Danach werden keine neuen Inhalte mehr an den Anbieter übertragen; bereits laufende
   Verarbeitungen können noch abschließen.

Das Deaktivieren ist reversibel: Die Aktivierungs-Historie bleibt erhalten und du kannst
die KI jederzeit wieder einschalten. Welchen Anbieter die KI nutzt, legst du unter
[Eigene KI-API-Keys nutzen](https://lalabase.com/docs/de/guides/ai/byok) fest.

Jedes Ein- und Ausschalten wird mit Zeitpunkt und Person festgehalten. Die vollständige
Kette findest du im Bereich **KI** auf der Seite **Protokoll**, beschrieben unter
[Protokoll der KI-Änderungen](https://lalabase.com/docs/de/guides/ai/protocol). Die Statuszeile auf der Übersicht sagt dagegen
nur, ob die KI an ist; die Zeile **Protokoll** nennt, seit wann es Einträge gibt. Die Seite
**Zugang** zeigt lediglich, ob die KI an oder aus ist, und verweist zum Schalten auf die
Übersicht.