# Versionen von Notizen & Dokumenten Notizen und Dateien führen beide eine Historie — aber auf unterschiedliche Weise. ## Notizen: automatischer Verlauf Jede inhaltliche Änderung an einer Notiz legt automatisch eine neue Version an; eine reine Titeländerung nicht. 1. Öffne die Notiz und klicke auf **Verlauf**. 2. Der **Versionsverlauf** listet alle Stände, die neueste zuerst. 3. Ein Klick auf eine Version zeigt unter **Änderungen dieser Version**, was sich gegenüber dem Vorgänger geändert hat. Der Verlauf ist ein reines Nachschlagewerk: Du siehst frühere Stände ein, setzt sie aber nicht zurück. Anders als bei Dateien gibt es hier kein **als aktuell setzen**; wer einen früheren Stand zurückholen will, übernimmt ihn aus dem Verlauf in die Notiz. ## Dateien: Versionen selbst anlegen Bei Dateien steuerst du die Versionen von Hand. Jede Version trägt eine Nummer, **v1**, **v2**, **v3**, in der Reihenfolge, in der sie hochgeladen wurde. Die neueste steht oben, die aktuelle trägt den Chip **aktuell**. Zu jeder Version stehen Datum, Person und Größe; das Datum erscheint in dem Format, das du in deinen Einstellungen gewählt hast. Über **Neue Version anlegen** lädst du eine neue Datei hoch. Das Formular sagt oben, welche Nummer sie bekommt („Neue Version wird v3"). Die Datei kommt zuerst: in die gestrichelte Fläche gezogen oder dort ausgewählt. Der Titel ist aus dem Dateinamen vorbelegt und lässt sich ändern, **Was hat sich geändert?** ist optional. Die vorige Version bleibt erhalten. Eine ältere Version wird mit **als aktuell setzen** wieder zur aktuellen. Der Titel des Dokuments ist der Titel seiner aktuellen Version; unterscheiden sich die Titel, fragt Lalabase vorher nach, weil das Dokument danach anders heißt. Das Zeichen zum **Herunterladen** steht an jeder Version. Hinter **···** liegen die **Textfassung**, falls Lalabase eine aus der Datei lesen konnte, und **Version löschen**. Steht an einer Version **Index fehlgeschlagen**, konnte die KI die Datei nicht für die Suche lesen.
Die letzte Version nimmt das Dokument mit

Bei der einzigen verbliebenen Version heißt der Punkt Version und Dokument löschen …, und die Rückfrage sagt es: Mit ihr wird das ganze Dokument gelöscht. Diese Aktion lässt sich nicht rückgängig machen.

## Wie es weitergeht Zum Anlegen von Notizen siehe [Notizen anlegen & organisieren](https://lalabase.com/docs/de/guides/knowledge/organize-notes), zum Umgang mit Dateien [Dateien hochladen & verwalten](https://lalabase.com/docs/de/guides/documents/manage-files).