# Zeiten abrechnen

Sobald Zeiten erfasst sind, bündelst du sie in **Abrechnungen** — die Grundlage für deine
Rechnung an den Kunden. Zeiten erfasst du zuerst, siehe [Zeiterfassung](https://lalabase.com/docs/de/guides/features/time-tracking).

Lalabase selbst schreibt **keine Rechnung**: Das erledigst du in deinem gewohnten Rechnungs-
oder Buchhaltungsprogramm. Hier hältst du nur die **Rechnungsnummer** fest und verknüpfst die
Abrechnung so mit der extern erstellten Rechnung.

## Die Liste im Blick

Der Reiter **Abrechnungen** zeigt alle Abrechnungen als Tabelle: Name mit den beteiligten
Projekten darunter, Anzahl der Zeiten, Summe, Status, Rechnungsnummer und Erstelldatum.
Ein Klick auf die Zeile öffnet die Abrechnung; das Menü am Zeilenende führt zu Ansehen,
Bearbeiten, **Zur Rechnung geben** und Löschen. Bearbeiten und der Statuswechsel öffnen
sich als kleines Fenster direkt auf der Seite. Unter der Tabelle steht die Summe der sichtbaren Abrechnungen.

Gefiltert wird wie in der Zeitenliste: **Zeitraum** (er greift auf das Erstelldatum der
Abrechnung), **Projekt** und die **Status**-Zeile mit den Kästchen **zur Abrechnung** und
**berechnet** — die Zahl daneben sagt, wie viele Abrechnungen ein Klick zeigen würde,
gezählt unter den übrigen Filtern. Beide Kästchen an heißt: alle. Die **Suche** findet
Name, Beschreibung und Rechnungsnummer; **zurücksetzen** erscheint, sobald etwas die Liste
einengt. Über der Tabelle steht die Antwort auf den Filter: Anzahl und Gesamtsumme.

## Abrechnung anlegen

1. Öffne **Zeiten** und wechsle oben auf den Reiter **Abrechnungen** — oder ordne offene Zeiten direkt am
   Ticket über **Klick zum Zuordnen** einer Abrechnung zu.
2. Wähle eine bestehende Abrechnung oder lege mit **Neue Abrechnung** eine neue an.
3. Die Zeiten hängen jetzt gebündelt an dieser Abrechnung.

## Aufbereiten und exportieren

Öffne die Abrechnung. Oben fasst sie ihre Kennzahlen zusammen: Dauer, Status, Zeitraum,
Umfang, Projekte und Rechnung. Drei Ansichten helfen dir: **chronologisch**, **nach Bezug**
und **Kundenexport**. Die Spalte **Bezug** zeigt, woran eine Zeit hängt — an einem Ticket oder
an einem Meeting. In der Ansicht **nach Bezug** bekommt jeder Bezug eine eigene Zeile mit
Summe; Zeiten ohne Bezug stehen am Ende. Im Kundenexport erzeugst du über **Beschreibungen erstellen**
kundentaugliche Texte je Zeit-Session, passt sie bei Bedarf an und lädst alles als
**Excel-Export** herunter.

## Als abgerechnet markieren

**Zur Rechnung geben** öffnet ein kleines Fenster: Rechnungsnummer und Datum eintragen,
speichern, fertig. Die Abrechnung wandert vom Filter **zur Abrechnung** zu **berechnet**.
Den Statuswechsel dürfen Admins und die Finance-Rolle; Name und Beschreibung bearbeitet
weiterhin auch, wer die Abrechnung angelegt hat. Eine berechnete Abrechnung ziehst du über
das Menü mit **Abrechnung zurückziehen** zurück. Das entfernt die Rechnungsnummer auch von
allen enthaltenen Zeiten, deshalb fragt Lalabase vorher nach.

<div class="docs-callout docs-callout--warning">
  <div class="docs-callout__title">Achtung</div>
  <p>Änderungen an einer bereits abgerechneten Abrechnung können deine Buchhaltung betreffen. Lalabase weist im Bearbeiten-Fenster deutlich darauf hin.</p>
</div>

## Teilabrechnungen am Ticket erkennen

Ist nur ein Teil der auf einem Ticket erfassten Zeit abgerechnet, zeigt das Ticket ein
bernsteinfarbenes Halbkreis-Symbol. Fährst du mit der Maus darüber, erscheint der Hinweis
**Gemischter Abrechnungsstatus**. Ein Klick öffnet ein kleines Fenster mit dem Link **Zur
Time-Sessions-Übersicht**, der dich direkt zu allen Zeiten dieses Tickets führt — über alle
Zeiträume und Abrechnungsstatus hinweg. So siehst du sofort, welche Sitzungen noch offen
sind und welche bereits abgerechnet wurden.