# Persönlicher Assistent

Der Assistent ist kein Ort, den du besuchst, sondern eine **Begleitspur**, die neben
deiner Arbeit mitläuft. Er öffnet sich als schmales Panel links neben der Seite, auf der
du gerade bist, und er bleibt offen, während du weiterklickst: von einer Aufgabe zu
einem Meeting zu einer Notiz. Der Verlauf reißt dabei nicht ab, und ein halb getippter
Satz bleibt stehen.

Er hängt an keinem einzelnen Projekt. Er beantwortet Fragen
über deine ganze Organisation, so weit deine Rechte reichen.

## So öffnest du ihn

Drei Wege, alle führen in dasselbe Panel:

- **Assistent** in der Seitenleiste, direkt unter der Suche.
- **⌘J** (Windows und Linux: **Strg+J**) von überall.
- Die **schwebende Eingabezeile** unten links. Tippe deine Frage einfach dort hinein und
  drücke Enter: das Panel klappt auf und die Frage geht sofort raus. Steht im Panel schon
  ein angefangener Satz, wird deine Zeile nur angehängt und nichts abgeschickt, damit kein
  halber Entwurf mitgeht. Beim Scrollen zieht sich die Zeile zu einem kleinen Knopf
  zusammen, damit sie die letzte Listenzeile nicht verdeckt.

Am rechten Rand des Panels kannst du die Breite ziehen. Wie breit es ist und ob es offen
war, merkt sich dein Browser bis zum nächsten Mal.

## Was er sieht

Der Assistent arbeitet mit **deinen** Rechten, nicht mit mehr. Er liest Aufgaben,
Notizen, Meetings und Zeiten aus den Projekten, in denen du den jeweiligen Bereich sehen
darfst. Ein Projekt ohne dein Leserecht taucht in keiner Antwort auf, auch nicht in einer
Summe.

Zu einer Aufgabe, die er sich ansieht, liest er auch ihre **Anhänge**. Aus PDF, Word, RTF
und Textdateien wird beim Hochladen der Text herausgezogen, und den bekommt er mit. Setz
die Aufgabe als Bezug, damit er sie sich ansieht: über die Suche allein findet er den
Anhang noch nicht.

Enthält eine Datei keinen lesbaren Text, etwa ein Bild oder ein eingescanntes PDF ohne
Textebene, weiß er das und sagt es, statt zu raten. Frisch hochgeladene Dateien braucht
es einen Moment, bis der Text herausgezogen ist. Auch das sagt er, statt so zu tun, als
wäre die Datei leer. Bei sehr vielen oder sehr langen Anhängen kürzt er und schreibt
dazu, dass gekürzt wurde.

**Archivierte Projekte bleiben außen vor.** Sie gehören nicht zur laufenden Arbeit, und
eine Zahl, die stillschweigend Archiviertes mitzählt, wäre die falsche Zahl.

Wenn er nur einen Teil deiner Projekte erreichen konnte, sagt er das in der Antwort. Eine
verengte Suche, die sich für eine vollständige ausgibt, ist schlimmer als gar keine.

Unter dem Eingabefeld steht in einer Zeile, dass die Antworten KI-generiert sind und mit
welchem Anbieter. **Details** daneben fährt einen Hinweis ein: wohin deine Eingaben gehen,
unter welchem Rechtsraum, an welchem Verarbeitungsort, und die Datenschutzerklärung. Escape
oder ein Klick daneben schließt ihn wieder.

## Wo er sucht

Über dem Eingabefeld steht, worin der Assistent gerade schaut: **alle deine
Projekte** oder eines davon. Stell es um, wenn du eine Weile an einer Sache
arbeitest und die Antworten nicht aus allem anderen mitgemischt haben willst.

Für eine einzelne Frage brauchst du das nicht. „Wie viele Tickets hat Nordlicht?"
beantwortet er auch bei voller Reichweite richtig, weil er die Frage selbst auf
das Projekt einschränkt. Der Schalter ist für den Fall, dass du es nicht bei
jeder Frage wiederholen willst.

Zwei Dinge, die er nicht kann:

- **Er weitet nie.** „Alle deine Projekte" heißt weiterhin: die, die du sehen
  darfst. Der Schalter nimmt weg, er gibt nichts dazu.
- **Er stellt sich nicht selbst um.** Wenn du ihm schreibst „schau ab jetzt nur
  noch in Nordlicht", passiert nichts. Er sagt dir das auch, statt es zu
  versprechen. Umstellen ist deine Entscheidung, mit einem Klick.

Hat eine Antwort weniger als alles durchsucht, steht es unter ihr: bei deiner
eigenen Einschränkung als „Durchsucht: nur Nordlicht", bei einer, die aus deinen
Rechten folgt, als „Durchsucht: 3 von 12 Projekten". Das bleibt auch dann noch
unter der Antwort, wenn du sie später woandershin kopierst.

Archivierte Projekte bleiben in beiden Fällen außen vor. Wird ein eingestelltes
Projekt archiviert, oder verlierst du den Zugriff darauf, fällt die Einstellung
weg: der Schalter steht wieder auf allen deinen Projekten, und er zeigt das auch
an. Du bekommst dann keine Antworten aus einem Projekt, an das du dich nicht mehr
erinnerst, es angeheftet zu haben.

## Fragen zu Lalabase selbst

Der Assistent kennt auch diese Hilfe. Fragst du, wie etwas in Lalabase geht, etwa „Wie
buche ich Zeit auf ein Ticket?", sucht er die passende Hilfeseite, liest sie und antwortet
aus ihr. Unter der Antwort steht die Seite als Quelle, ein Klick darauf öffnet sie.

- Er liest die Hilfe in der Sprache aus deinen Einstellungen. Hat eine Seite noch keine
  Übersetzung, liest er die deutsche.
- Die Hilfe gehört zu keinem Projekt, und welche Projekte er gerade durchsucht, ändert an
  solchen Antworten nichts. Steht darunter „Durchsucht: …", gilt das für die Inhalte deiner
  Organisation, nicht für die Hilfe.

## Wie er antwortet

Unter dem Eingabefeld stehen **Stil** und **Länge**. Stil geht von einfach über
mittel bis technisch, Länge von knapp über mittel bis ausführlich. Beides gilt für
alles, was du ab dann fragst, in dieser Organisation, und bleibt gesetzt, bis du es
wieder änderst. Eine schon gegebene Antwort ändert sich davon nicht: dafür gibt es
**neu erzeugen** an der Antwort selbst.

Fährst du über eine Nachricht, erscheint über ihr eine leise Zeile: wann sie
geschrieben wurde, bei der letzten Antwort **neu erzeugen**, ein Symbol zum
**Kopieren** und der Papierkorb. Kopieren nimmt die Nachricht so mit, wie sie
dasteht: bei einer Frage genau den Wortlaut, den du getippt hast, bei einer Antwort
den Text mitsamt dem, was darunter steht.

## Worum es gerade geht

Auf jeder Aufgabe steht oben rechts **Assistent**. Ein Klick öffnet das Panel und setzt
einen **Bezug**: über dem Eingabefeld steht dann „Bezug: #112 Anmeldung schlägt fehl".
Die Seite bleibt dabei stehen, du gehst nirgendwo hin.

Der Bezug landet auf dem Gespräch, das gerade im Panel steht. Hast du noch keines
begonnen, oder gerade **Neuer Chat** gedrückt, wird der Bezug im Entwurf vorgemerkt
und über dem Eingabefeld angezeigt. Er bleibt beim Wechsel zwischen Aufgaben erhalten.
Erst mit deiner ersten Nachricht wird das Gespräch samt Bezug gespeichert, sodass
schon die erste Antwort diesen Bezug verwenden kann. Das × entfernt einen vorgemerkten
Bezug; **Neuer Chat** beginnt einen Entwurf ohne die bisherige Auswahl.

Ab da meinen Rückfragen ohne eigenen Gegenstand diese Aufgabe. „Wer arbeitet daran?"
braucht dann keine Nummer mehr. Das × am Chip nimmt den Bezug wieder weg.

Du kannst **mehrere Aufgaben zugleich** als Bezug setzen, bis zu zehn. Ab der zweiten
zeigt der Chip nur noch die Anzahl, etwa „Bezug: 3 Aufgaben"; ein Klick darauf klappt die
Liste auf, und jede Zeile hat ihr eigenes ×. Ist die zehnte gesetzt, sagt der Assistent
das und ändert nichts: nimm einen Bezug weg, dann geht der nächste.

Der Bezug sagt, **worum** es geht. Wo der Assistent sucht, sagt daneben „Sucht in", und
das bleibt deine eigene Einstellung: einen Bezug zu setzen oder wegzunehmen ändert sie
nicht. Beide Angaben stehen nebeneinander, damit du nicht raten musst, worauf eine
Antwort sich stützt.

Willst du die Antwort auf ein Projekt eingrenzen, stell „Sucht in" selbst darauf. Das
gilt dann für alles in diesem Gespräch, egal auf welche Aufgabe du dich beziehst.

Wechselst du auf eine andere Aufgabe, läuft dein Gespräch weiter, und nichts wird hinter deinem Rücken umgestellt. Über dem Eingabefeld erscheint stattdessen ein Angebot: „Bezug setzen: #113 Export bricht ab“, mit einem Knopf daneben. Steht schon ein Bezug, heißt das Angebot „Bezug hinzufügen“, denn es kommt dazu und ersetzt nichts. Erst dein Klick ändert etwas. Das × am Angebot blendet es für diese Aufgabe aus, bis du die Seite neu lädst; dasselbe passiert, wenn der Assistent den Bezug ablehnt, damit dir nicht immer wieder dasselbe angeboten wird.

Lässt sich der Bezug nicht setzen, etwa weil das Projekt der Aufgabe inzwischen archiviert wurde, sagt der Assistent das und ändert nichts.

Das Angebot siehst du bei geöffnetem Panel auf Aufgaben, Notizen, Dateien und Meetings, auch in einem neuen, noch leeren Chat. Du kannst vor der ersten Nachricht bis zu zehn Bezüge vormerken.

### Meetings

Im geöffneten Meeting übernimmt **Assistent fragen** das Meeting als allgemeinen Bezug.
**Analyse erstellen** bei den gespeicherten Analysen und **Aufgaben ableiten** beziehungsweise
**Neu ableiten** bei den Ticket-Vorschlägen öffnen denselben Assistenten und bereiten zusätzlich
den passenden Modus vor. Keiner dieser Einstiege sendet selbst einen Auftrag ab. Das geht
auch vor der ersten Nachricht und zusammen mit Aufgaben, Notizen oder Dateien; die Grenze
von zehn gilt für die ganze Sammlung. Beim Meeting-Wechsel folgt das allgemeine Angebot
dem geöffneten Meeting, bereits gewählte Bezüge bleiben erhalten. Die ausdrücklichen
Analyse- und Aufgaben-Einstiege zielen immer auf das Meeting, an dem du sie angeklickt hast.
Der Bezug zeigt Titel und Datum, damit du gleich benannte Termine unterscheiden kannst.

Der Assistent liest **Notizen und Transkript getrennt** und berücksichtigt Titel,
Zeitpunkt und Teilnehmer. Frage zum Beispiel „Welche Entscheidungen wurden getroffen?“
oder „Welche offenen Fragen ergeben sich aus Notizen und Transkript?“. Je Quelle werden
bis zu 8.000 Zeichen gelesen. Bei längeren Quellen weist die Antwort auf die Kürzung hin;
sie ist dann keine vollständige Auswertung.

Diese Antworten bleiben im Gespräch. Erst **Als Analyse speichern …** an einer fertigen
Antwort legt eine private Analyse am Meeting an; erst die einzelne Übernahme eines
Ticket-Vorschlags erzeugt ein Ticket. Die feste Kurzfassung des Meetings behält ihren
eigenen Einstieg. Ein Bezug schaltet das Meeting auch nicht für die Suche frei: Du kannst
ihn auch ohne Suchfreigabe verwenden. Es gelten deine Meeting-Leserechte und die
bestehenden Regeln für aktive Projekte. Mobil öffnet sich derselbe Assistent als Blatt
von unten. Gespeicherte Analysen und die gemeinsame Vorschlagsliste bleiben direkt unter
den Meeting-Inhalten erreichbar.

### Notizen und Dateien

Im Bereich **Wissen** geht es genauso: eine geöffnete Notiz oder Datei trägt oben rechts
denselben Assistenten-Knopf, und bei geöffnetem Panel erscheint das Angebot „Bezug
setzen: Einarbeitung neuer Mitarbeiter". Der Bezug zeigt mit Typ und Titel im Chip,
Aufgaben, Notizen und Dateien können zusammen in einem Gespräch stehen, die Grenze von
zehn gilt für alle zusammen. Schließt du den Eintrag mit dem ✕, verschwindet das Angebot
wieder; ein schon gesetzter Bezug bleibt.

Bei einer Frage zum Inhalt liest der Assistent die Notiz oder Datei **nach**, nicht nur
den Titel. Drei Dinge dazu:

- Eine **Datei** wird immer in ihrer **aktuellen Version** gelesen, auch wenn du gerade
  eine ältere Version in der Vorschau ansiehst. Der Bezug hängt an der Datei, nicht an der
  Version; nach einem neuen Upload liest die nächste Frage den neuen Stand.
- Gelesen wird der **gespeicherte** Text. Was du im Editor tippst und noch nicht
  gespeichert hast, kennt der Assistent nicht; das Bearbeitungsformular bietet er auch
  nicht an.
- Bei einer Datei braucht es lesbaren Text. Ein frisch hochgeladenes PDF hat ihn
  vielleicht noch nicht, ein gescanntes PDF oder ein Bild nie. Dann sagt der Assistent,
  dass kein Text vorliegt, statt zu raten. Sehr lange Texte werden gekürzt gelesen, und
  auch das sagt er dazu.

Verlierst du den Zugriff auf die Aufgabe, oder wird ihr Projekt archiviert, fällt der
Bezug weg, genau wie eine Projekt-Einstellung. Der Chip verschwindet dann, ohne die
Aufgabe zu nennen: was du nicht sehen darfst, nennt dir der Assistent auch nicht.

## Wem der Verlauf gehört

Dir, und sonst niemandem. Kolleginnen und Kollegen sehen deine Fragen nicht, auch nicht
in der Liste. Konto-Administratoren ebenso wenig: Es gibt keinen Verwaltungsweg, der
persönliche Verläufe öffnet.

Willst du eine Antwort ins Team geben, kopierst du sie bewusst dorthin, mit dem
Kopieren-Symbol an der Nachricht. Nichts wandert von allein weiter.

## Frühere Verläufe

Das Plus im Kopf des Panels beginnt ein neues Gespräch. Das alte bleibt erhalten und ist
über die **Uhr** daneben wiederzufinden: Sie zeigt deine früheren Verläufe, das neueste
zuerst, jeweils mit dem Tag, an dem es begonnen hat.

Ein Klick lädt einen Verlauf ins Panel, und die Seite, auf der du gerade bist, bleibt
dabei stehen. Der Verlauf, aus dem du die Liste geöffnet hast, ist hervorgehoben, und
der Pfeil links oben bringt dich zu ihm zurück, falls du dich doch anders entscheidest.

Ohne eigene Auswahl öffnet das Panel dein **zuletzt begonnenes** Gespräch.

## Einstellungen

Das **Zahnrad** im Kopf des Panels öffnet deine Einstellungen. Der Pfeil links oben
bringt dich zurück in das Gespräch, aus dem du sie geöffnet hast.

Dort wählst du den **Fokus**: die Absicht, mit der dein Assistent antwortet. Die Auswahl
gehört dir und gilt in dieser Organisation für alle deine Gespräche mit dem Assistenten,
auch für die laufenden. Sie wirkt ab der nächsten Antwort; schon geschriebene Antworten
bleiben stehen. Willst du eine davon im neuen Fokus sehen, benutze das Neu-Erzeugen an
der Antwort selbst.

Welche Fokus-Vorlagen zur Wahl stehen, richten Konto-Administratoren ein (siehe
[Chat-Personas](https://lalabase.com/docs/de/guides/ai/chat-personas)). Steht keine bereit, sagt die Seite das, statt eine leere
Auswahl zu zeigen. **Vorgabe der Organisation** ist der Weg zurück, wenn du keine eigene
Wahl mehr treffen möchtest.

## Die Vollansicht

Reicht die Spurbreite nicht, zieht der Doppelpfeil im Kopf des Panels den Assistenten auf
die ganze Fläche neben der Seitenleiste. Links stehen dann die früheren Verläufe
dauerhaft, rechts das Gespräch. Der zweite Pfeil bringt ihn zurück in die Begleitspur.

**Der Wechsel kostet dich nichts.** Ein halb getippter Satz bleibt stehen, die
Bildlaufposition auch, und eine Antwort, die gerade geschrieben wird, läuft weiter. Es ist
dasselbe Gespräch, nur größer, kein zweiter Ort.

Die Adresse **/assistant** deiner Organisation öffnet den Assistenten gleich in der
Vollansicht. Sie eignet sich zum Weitergeben an dich selbst, etwa als Lesezeichen.

Zwei Dinge dazu:

- Auf **schmalen Fenstern** unter 1024 Pixeln öffnet sich der Assistent als Blatt
  von unten. Die Unterhaltung und ein geöffneter Bericht nutzen jeweils die volle
  Breite. Ein Link zu einer Seite schließt das Blatt und öffnet sein Ziel.
- **Schließen beendet die Vollansicht.** Öffnest du den Assistenten danach wieder, steht
  er als Begleitspur da. Das ist Absicht: ⌘J soll dir nicht unangekündigt den ganzen
  Bildschirm füllen. Die eingestellte Breite der Spur bleibt dagegen erhalten.

## Was letzte Woche passiert ist

Der Assistent kann den **Verlauf** deiner Projekte lesen: neue Aufgaben, Zuweisungen,
Statuswechsel, Kommentare, dazu Notizen, Dokumente, Meetings und Änderungen an der
Projektmannschaft. Frag ihn einfach „was ist letzte Woche passiert?" oder „was hat sich in
den letzten drei Tagen getan?".

Er zeigt dabei nur, was du ohnehin sehen darfst, und zwar **je Bereich einzeln**: wer in
einem Projekt nur Notizen lesen darf, bekommt von dort keine Aufgaben-Historie. Ein
Ereignis am Projekt selbst, etwa eine Umbenennung, sieht jeder, der das Projekt sieht.

Zwei Dinge stehen bewusst nicht drin: **Abrechnungsläufe** und **Verwaltungsvorgänge der
Organisation** wie ein gewechseltes KI-Paket. Beides gehört nicht in eine Aufstellung
dessen, woran gearbeitet wurde, und beides hängt an keinem einzelnen Projekt.

## Fragen zum Quelltext

Ist an ein Projekt ein **Repository** angeschlossen, kann der Assistent auch darüber
Auskunft geben. Frag ihn zum Beispiel:

- „Worum geht es in Nordlicht?"
- „Was kann das Projekt alles?"
- „Wo steht `Chatpost#destroy`?"

Das ging früher nur in einem eigenen Chat im Projekt. Du musstest also erst das Projekt
aufmachen. Jetzt fragst du es im Panel, egal wo du gerade bist.

**Der eine Unterschied: Code-Fragen betreffen immer genau ein Projekt.** Die anderen
Werkzeuge schauen in alle deine Projekte. „Wie viele Aufgaben sind offen?" zählt über
alles zusammen. Beim Quelltext geht das nicht: eine Vision gehört einem Projekt, und eine
Klasse liegt in einem Repository. „Alle Projekte" ergibt hier keinen Sinn.

Erreichst du nur ein Projekt mit Repository, nimmt er das von selbst. Erreichst du
mehrere und nennst keins, fragt er nach. Auf „Was kann das Projekt?" antwortet er dann
etwa: „Welches meinst du? Ich erreiche Nordlicht Software und Kundenportal v2."

Er rät nicht. Falsch geraten wäre schlimmer als nachgefragt, weil du der Antwort nicht
ansiehst, dass sie aus dem falschen Projekt kommt.

Zwei Wege, die Rückfrage zu vermeiden:

- **Nenn das Projekt in der Frage.** „Was kann Nordlicht?" reicht schon.
- **Stell „Sucht in" um.** Solange der Schalter auf einem Projekt steht, fragt er nicht
  mehr nach.

**In der Antwort steht, um welches Projekt es geht**, gleich in der ersten Zeile. Darunter
steht wie gewohnt, was durchsucht wurde, also „Durchsucht: nur Nordlicht".

**Welche Repositories du erreichst, folgt deinen Rechten am Projekt.** Du brauchst
entweder **Lesezugriff auf den Chat** oder **Schreibzugriff auf die Dokumentation**. Das
ist dieselbe Regel wie auf der Repository-Seite des Projekts, keine neue. Ein Projekt ohne
eines der beiden Rechte kommt in keiner Antwort vor. Auch dann nicht, wenn du es
namentlich nennst: dann sagt er, dass er kein Projekt mit dem Namen kennt.

**Ist nichts da, sagt er es**, statt sich etwas auszudenken. Drei verschiedene Lagen, drei
verschiedene Sätze:

- **Kein Repository in deiner Reichweite.** Dann gibt es nichts zu durchsuchen.
- **Repository da, aber noch nicht indiziert.** Das ist etwas anderes als „nichts
  gefunden", und er sagt es auch anders.
- **Indiziert, aber nichts passt.** Dann eben nichts gefunden.

**Hat deine Organisation gar kein Repository angeschlossen, merkst du von alledem nichts.**
Der Assistent bekommt diese Werkzeuge dann erst gar nicht angeboten. Das ist Absicht: die
Beschreibungen der Werkzeuge kosten bei jeder Antwort Platz, auch bei „wie viele Aufgaben
sind offen". Wer keinen Code hat, soll dafür nicht bezahlen.

## Quellen, die sich daneben öffnen

Nennt eine Antwort eine Aufgabe bei ihrer Nummer oder eine Notiz, ein Dokument oder ein
Meeting beim Titel, dann ist die Stelle im Text **anklickbar**. Verlinkt wird dabei nur,
was die Antwort auch wirklich gelesen hat, und nur, solange es die Sache noch gibt: eine
Nummer, die der Assistent nur erwähnt, bleibt Text. Erwähnt eine Antwort dieselbe Sache
mehrfach, ist jede Nennung ein Link. Auch die kleinen Quellen-Nummern wie [3], die der
Assistent in seine Sätze schreibt, führen per Klick zur jeweiligen Quelle; dieselben
Nummern stehen vor den Zeilen der Quellenliste unter der Antwort. Und wenn eine Nummer
nicht eindeutig ist, etwa weil zwei Projekte je eine Aufgabe 42 haben und die Antwort
beide gelesen hat, bleibt sie Text: ein falscher Link wäre schlechter als keiner.

Unter jeder Antwort stehen die Quellen, aus denen sie stammt, **eine Zeile je Sache**:
hat die Antwort mehrere Stellen derselben Aufgabe gelesen, etwa die Aufgabe und zwei
Kommentare darin, steht dort eine Zeile mit dem Vermerk, wie viele Fundstellen es waren.
Was ein Klick darauf tut, hängt davon ab, ob es die Sache als eigene Seite gibt:

- **Aufgaben, Notizen, Meetings, Dokumente** haben eine. Der Klick öffnet sie ganz normal.
  Aus der Vollansicht heraus klappt der Assistent dafür in die Begleitspur zurück, sonst
  läge die Seite hinter ihm und du sähest nichts.
- **Eine Stunden-Auswertung** hat keine. Sie öffnet sich in der Vollansicht als dritte
  Spur rechts neben dem Gespräch: die einzelnen Buchungen, aus denen die Zahl besteht, mit
  den Summen darüber.
- **Etwas Gelöschtes** hat keine mehr. Die Quelle bleibt stehen, damit du siehst, worauf
  die Antwort damals beruhte, sie trägt aber den Vermerk *nicht mehr vorhanden* und führt
  nirgends hin.

Die **Summen umfassen immer die ganze Auswahl**, auch wenn die Liste darunter gekürzt ist.
Ab hundert Buchungen sagt sie, wie viele es insgesamt sind. Ein Link führt von dort in die
Zeitenliste, mit genau denselben Filtern, unter denen die Zahlen entstanden sind.

Steht dort **Nur deine eigenen Buchungen**, dann reichen deine Rechte in diesem Projekt
nicht weiter. Die Auswertung sagt das lieber, als eine Teilsumme wie eine Gesamtsumme
aussehen zu lassen.

Das geöffnete Panel steht in der **Adresse**: ein Neuladen bringt es zurück, und du kannst
den Link weitergeben. Beim Empfänger zeigt er nur, was dessen eigene Rechte hergeben. Das
× im Kopf des Panels schließt es wieder.

## Wenn du ihn nicht siehst

Damit Zeile und Panel überhaupt erscheinen, braucht es zweierlei:

1. Der Betreiber hat ihn für deine Organisation freigeschaltet.
2. Deine Rolle hat die Berechtigung **Assistent nutzen**.

Fehlt eines davon, erscheint weder die Zeile in der Seitenleiste noch das Panel.

Zum **Fragen** kommt ein Drittes dazu: deine Organisation muss die KI-Funktionen
aktiviert und einen nutzbaren Zugang hinterlegt haben (siehe
[KI aktivieren](https://lalabase.com/docs/de/guides/ai/enable-disable)). Fehlt der, öffnet sich das Panel trotzdem und
nennt den Grund, statt dir ein Feld hinzustellen, das deine Frage schluckt.

Auf schmalen Fenstern (unter 1024 Pixel) öffnest du den Assistenten über das
Sternsymbol im Kopf. Er erscheint als Blatt von unten; die Berechtigungen bleiben gleich.

## Im Assistenten analysieren

Klicke bei den gespeicherten Analysen am Meeting auf **Analyse erstellen**. Der Assistent übernimmt genau dieses Meeting als **Bezug**, beendet einen eventuell aktiven Aufgabenmodus und öffnet Beispiele und Vorlagen am normalen Nachrichtenfeld. Ein Entwurf wird dabei nicht überschrieben und du sendest selbst ab. Wähle **Überarbeiten** an der gewünschten Antwort. Mit **Als Analyse speichern … → Privat speichern** übernimmst du ein fertiges Ergebnis am Meeting, ohne die KI erneut auszuführen. Vorlagen lassen sich am selben Eingabefeld auswählen, speichern und verwalten. Die Schritte und Quellenbeschränkungen erklärt [KI-Analysen](https://lalabase.com/docs/de/guides/meetings/ki-analysen).

## Ticket-Vorschläge im Assistenten

Klicke am Meeting im Bereich **Ticket-Vorschläge** auf **Aufgaben ableiten** oder **Neu ableiten**. Der Assistent übernimmt genau dieses Meeting als Bezug und Zielprojekt und aktiviert den vorhandenen sichtbaren Aufgabenmodus. Ein bestehender Entwurf und andere Bezüge bleiben erhalten. Prüfe den Auftrag und sende ihn selbst ab. **Aufgabenmodus beenden** entfernt die spezielle Verarbeitung, ohne den Text zu löschen. Eine gewöhnliche Frage startet keinen Vorschlagslauf.

**Vorschläge sind für Personen mit Zugriff auf dieses Meeting sichtbar. Tickets entstehen erst beim Übernehmen.** Verwendet werden nur Notizen und Mitschrift des gewählten Meetings sowie dein ausdrücklich eingegebener Auftrag. Persönlicher Chatverlauf, andere Bezüge und gespeicherte Analysen werden nicht übernommen. Die Grenze je Quelle steht vor dem Absenden am Eingabefeld; bei einer Kürzung erscheint ein Hinweis. Ändern sich die Quellen vor Abschluss des Laufs, wird kein Ergebnis veröffentlicht. Du kannst mit den aktuellen Quellen erneut starten.

Im Gespräch bleiben Auftrag, Meeting, Zielprojekt und Status erhalten, auch nach Navigation oder erneutem Öffnen. Fehler bieten **Erneut versuchen**; ein erfolgreicher Lauf ohne Aufgaben zeigt das ausdrücklich an. Jeder Vorschlag lässt sich aufklappen und einzeln mit **Als Ticket anlegen** übernehmen oder **Verwerfen**. Das Ticket entsteht im Projekt des Meetings und wird mit ihm verknüpft. Danach führt **Ticket öffnen** zum angelegten Ticket. Für das Übernehmen brauchst du zusätzlich Ticket-Schreibrecht; Erzeugen und Verwerfen benötigen Meeting-Schreibrecht.

Ein neuer erfolgreicher Lauf ersetzt alle offenen Vorschläge dieses Meetings, auch für andere Personen. Darauf weist der Assistent vor dem Absenden hin. Im älteren Gesprächseintrag bleiben sie als **überholt** sichtbar und können nicht mehr übernommen werden. Übernommene und verworfene Vorschläge bleiben als Historie erhalten. Ein fehlgeschlagener Lauf lässt offene Vorschläge unverändert. Relevante Kürzungen der Liste, Titel oder Beschreibungen werden mit den geltenden Grenzen angezeigt.

Fertige Ergebnisse aktualisierst du mit **Status aktualisieren**; automatische Prüfungen beim Zurückkehren erfolgen höchstens einmal pro Minute. **Erneut versuchen** kann pro fehlgeschlagenem Auftrag nur einen neuen Versuch anlegen. Beim Löschen des Gesprächs werden dessen Lauf und Arbeitsanweisung gelöscht; die meetingweit sichtbaren Vorschläge bleiben am Meeting erhalten.
